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制定日期 |
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X X有限公司 XX COMPANY LTD |
文件编号 |
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修 定 号 |
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文件名称 |
职务说明书 |
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行政人事部职务说明书 |
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文件类别： |
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版 本： |
A | |||||||||||||
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内容页数： |
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□非受控 |
（盖章） | |||||||||||||
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□受 控 |
（盖章） | |||||||||||||
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受控编号： |
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批准 |
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审核 |
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制定 |
行政人事部 | |||||||||
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文件修订记录 | ||||||||||||||
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行政主任职务说明书 | ||||||||||||||
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职务名称：行政主任 | ||||||||||||||
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所属部门：行政人事部 | ||||||||||||||
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直接上级职务：行政人事经理 | ||||||||||||||
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工作目的：提供良好的后勤保障服务 | ||||||||||||||
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工作要点： | ||||||||||||||
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1．绿化清洁工作的安排 | ||||||||||||||
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2．提高后勤服务质量 | ||||||||||||||
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3．丰富员工的业余生活 | ||||||||||||||
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工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责 | ||||||||||||||
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工作责任： | ||||||||||||||
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1．在行政人事经理的指示下，做好新进员工的岗位培训 | ||||||||||||||
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2．督促下属做好全厂的清洁工作，并对行政人事经理负责 | ||||||||||||||
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3．负责安排厂区的绿化工作 | ||||||||||||||
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4．士多店工作情况的安排并检查落实情况 | ||||||||||||||
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5．丰富员工的业余文化生活 | ||||||||||||||
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6．各类档案的健立 | ||||||||||||||
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7．对非生产性的资产进行管理，并健立档案 | ||||||||||||||
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8．对宿舍进行管理 | ||||||||||||||
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9．负责本部与其它部门进行沟通、协调工作 | ||||||||||||||
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10．对洗衣房进行日常管理 | ||||||||||||||
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11．对外联系（环卫站，保洁公司） | ||||||||||||||
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12．完成行政人事经理交办的其它事项 | ||||||||||||||
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衡量标准： | ||||||||||||||
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1．全司清洁卫生达到《卫生标准操作规范》的要求 | ||||||||||||||
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2．达到厂区绿化标准（绿化带整齐无杂物、根据花草的生长特性分别进行不同形式的保养） | ||||||||||||||
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3．资产管理帐目清楚，档案齐全（分类造册，标识清晰，每季度汇总一次并上交分析报告） | ||||||||||||||
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4．宿舍管理有序，无各种事故发生（住宿人员名单分类清楚，卫生达到《卫生标准操作规范》要求，水电消耗登记表帐目清楚无误，无安全事故，宿舍的各种数据分类整理） | ||||||||||||||
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5．各类文档资料齐全（卫生记录、消毒记录、杀虫（鼠）记录、来访记录、放行单、车辆出入登记表、规章制度、员工文娱活动记录、公司下发文件、各种单据、凭证、娱乐活动记录等文件） | ||||||||||||||
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6．在24小时内把相关信息反馈给相关领导 | ||||||||||||||
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7．士多店货物充足，账目清晰（每月30号进行盘点检查） | ||||||||||||||
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8．每个节日在公司的指示下都举行员工自愿参与的娱乐活动，员工娱乐活动都有记录并存档 | ||||||||||||||
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9．洗衣房工作达到工作人员要着工衣、工帽、清洗工衣必须，公开清洗，分区存放、发现破损立即修补；设备工具保持良好的运行状态，地面班干爽，无明显脚印和其它污渍 | ||||||||||||||
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10．每月8日前把宿舍水电消耗表交人事主任 | ||||||||||||||
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职务要求： | ||||||||||||||
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生理要求： | ||||||||||||||
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年龄：25岁至35岁 | ||||||||||||||
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性别：男、女不限 | ||||||||||||||
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身高：女155CM以上，男165CM以上 | ||||||||||||||
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体重；与身高成比例，在正常范围内均可 | ||||||||||||||
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健康状况；无残疾，无传染 | ||||||||||||||
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知识和技能要求： | ||||||||||||||
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大专以上学历（行政管理专业、人力资源管理专业） | ||||||||||||||
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有在大型企业二年以上相同职位的工作经验 | ||||||||||||||
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熟悉国家政策和劳动法规 | ||||||||||||||
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熟练操作OFFICE等办公软件 | ||||||||||||||
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有组织大型娱乐活动经验 | ||||||||||||||
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特殊技能： | ||||||||||||||
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语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 | ||||||||||||||
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文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情 | ||||||||||||||
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观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 | ||||||||||||||
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逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作 | ||||||||||||||
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综合素质： | ||||||||||||||
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1．有良好的职业道德，保守企业秘密 | ||||||||||||||
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2．有良好的沟通协调能力 | ||||||||||||||
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3．能独立开展工作 | ||||||||||||||
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其它要求： | ||||||||||||||
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1．社会背景良好 | ||||||||||||||
