1．本企业为配合业务的发展，应对人力事前妥善规划并制订长期或中期计划，否则常因人力不足或剩余，影响企业的发展。
2．企业内的从业人员常因达到退休年龄或因其他原因而离职，此项退休及离职人员的空缺必须有他人补充。
3．企业常因业务的发展或新技术的引进需要相应的人员配置。此类人员不需立即对外招聘，应该通过事前规划或培训，得到所需人才。
4．由于企业经营的多元化或国际化，原有人力已不能配合业务发展的需要，必须对已有人力加以调整或补充。
5．由于组织的变更或设备的自动化，部分人力出现剩余，应加以调整来降低人力成本。
第二条 制订人力资源管理计划
1．人力资源管理的循环
营销管理有预测～计划～实施～评价4个步骤，在不停地循环着；而在人事管理上了同样的，也应该贯彻这4个步骤。
2．人事计划的各种项目
（1）制订与基本的经营政策密切相关的人事制度，以及公司应如何努力实施。
（2）公司内部各执行部门的人事计划：
①人事编制的设定与维持管理的计划；
②提高员工素质与提高业绩的教育训练计划；
③工资、退休金制度计划，各种津贴管理与生活福利计划；
④公司内部管理、文化、娱乐设施等的福利计划；
⑤就业管理的规定计划；
⑥安全卫生的计划；
⑦资格制度、升迁制度、人事考核等人事制度计划；
⑧劳资关系计划。
3．长期人事计划
（1）人员长期需求计划与人员所需短期计划。
（2）长期教育计划。
管理者的培育、监督者的培育、专业顾问的培训与本公司企业文化的长期教育。
第三条 人力资源计划的内容；
所谓人力资源计划，是针对公司业务发展的需要，按照人力未来的需求发展作出的规划，其内容一般可分为下列4部分：
1．人力需求的预测；
为配合业务的发展，对未来所需人力作适当的预测。在估算所需人力时，应考虑下列各因素：
①因业务的扩展或紧缩所需增减的人力；
②因现有人员离职或退休所需补充的人力；
③因组织变更、技术改进或设备更新所需调整的人力。
2．人员招聘计划：
针对所需增加或补充的人员，应制订对该项人员的招聘计划，在招聘计划中应包括下列项目：
①计算各年度所需人力，可由内部晋升、调补人数确定；
②计算各年度必须向外招聘的各类人力数量；
③确定招聘的方式；
④寻求招聘人力的来源；
⑤对所聘请人员如何适当引进并安排其工作，以防止流失。
3．人员培训计划
人员的培训计划，是人力资源计划的重要组成部分，人员培训计划可根据公司业务需要及训练的设备和能力，分别确定下列不同类别的训练：
①新进人员培训计划；
②专业人员培训计划；
③各级主管培训计划；
④一般人员培训计划；
⑤选送人员进修计划。
4．人力运用计划
企业应对人员的有效运用作出适当的安排，使在计划期内能对人力的效率有所提高。人员：的有效运用除须制订各项配套措施外，在人力计划中还需提出对各项有关的人力资源的分析及艺预测，作为未来人力运用预期目标的依据，其分析及预测项目可包括下列各项：
①人员生产力分析；
②人力结构（年龄、学历、工作级别等）的分析；
③人事经费的分析。
