第一章 总则
1．为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化、提高办事效率，特制定本制度。
2．本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。
第二章 档案管理
1．归档范围：企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
2．档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据完整，密级档案必须保证安全。
3．档案的借阅与索取：
总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理手续，直接提档；
企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政秘书批准方可摘录和复制。
4．档案的销毁
任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料；
若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政秘书批准后方可销毁；
经批准销毁的企业档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三章 印鉴管理
1．企业印鉴由行政秘书负责保管。
2．企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。
3．企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4．企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需开具时，必须经总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5．盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四章 公文打印管理
1．企业公文的打印工作由行政秘书负责。
2．各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交行政秘书安排，按价记费。
3．各部门所有打印公文或文件必须一式三份，交行政秘书留底存档。
第五章 办公及劳保用品的管理
1．办公用品的购发
每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书；
行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，由部门主管签字领回；
除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经行政秘书批准方可领用。
企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人签字；
办公用品一定要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
2．劳保用品的购发：劳保用品的配给，由行政秘书根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
