为不断加强本公司人力资源管理，优化人力资源机构，提高公司综合实力，特制定本条例。
第二条 主办
（一）人力资源作业负责单位隶属于管理部，设经理 1人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。
1．依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
2．配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。
3．设计、推行及改进人力资源管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
4．经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。
5．依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。
6．制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐待遇。
（二）人力资源部另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作：
1．专员：
（1）行政公文处理；
（2）员工征信调查及对保工作；
（3）招募行政工作；
（4）考绩行政工作。
2．办事员：
（1）资料档案管理；
（2）劳保行政工作；
（3）考勤行政工作。
（三）人力资源部组织关系
1．受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。
2．以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑于以解答。
3．在权限内督导各部门有关人事事宜。
4．为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。
第三条 组织
为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。
第四条 体制
区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位（等）及职称配置表”作为人力资源管理基础。
第五条 工作分析
公司确立组织体制及人力资源措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人力资源行政的依据。
第六条 分层负责
为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。
第七条 编制本公司其于人力资源预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
第八条 人力控制
（一）根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人力资源部研订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。
（二）人员拨补申请作业程序如下：
1．各单位如须增补人员，先至人力资源部领取“人员拨补申请单”填妥后，交人力资源部办理；
2．人力资源部接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题；
3．人力资源部调查后，即就申请人员的来源提出正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作；
4．人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人力资源部凭副本办理。
第九条 招募甄试
人员招募作业程序如下：1．人力资源部收集人员增补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列
项目：
（1）招募职位名称及名额；
（2）资格条件限制；
（3）职位预算薪金；
（4）预定任用日期；
（5）通报稿或登报稿（诉求方式）拟订；
（6）资料审核方式及办理日期（截止日期）；
（7）甄试方式及日程安排（含面谈主管安排）；
（8）场地安排；
（9）工作能力安排；
（10）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。
2．诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：
（1）登报征求：选拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。
（2）同仁推荐：以海报或公告方式进行。
3．应征资料处理：
（1）诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”，通知前来本公司接受初试。
（2）不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
4．甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。
（1）笔试包括：
专业测验（申请单位拟订试题）；
定向测验；
领导能力测验（适合干部级）；
智力测验。
（2）面谈：由申请单位主管、人力资源主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时
应注意：
要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；
要了解自己所要获知的答案及问题点；
要了解自己要告诉对方的问题；
要尊重对方的人格；
将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
（3）如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。
5．背景调查：
经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。
6．结果评定：
经评定未录取人员，先出发谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需；经评定录取人员，由人力资源主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。
7．注意事项：
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
第十条 任用
（一）经核定录用人员，由人力资源部依据录用名单发给“报到通知单”，提醒他于报到时携带下列资料：
1．保证书；
2．服务自愿书；
3．员工资料卡；
4．相片 3张；
5．户口本；
6．身份证复印件；
7．体检表；
8．扶养亲属申报表；
9．学历证件复印件。
（以上应缴资料视情况可增减）
（二）干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。
（三）新进人员于报到日，人力资源部即发给“报到程序单”，并验收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。
（四）人力资源部随拍应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列：
1．领取员工手册及识别证；
2．制考勤卡并解释使用；
3．领制服及制服卡（总务科主办）；
4．领储物柜锁匙（总务科主办）；
5．若有需要，填“住宿申请单”；
6．登记参加劳保及参加工会；
7．视情况引导参观各单位及安排职前训练。
（五）前条逐项办理完毕后，人力资源部即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章交回人力资源部，表示人员报到完毕。
（六）人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：
1．填“人员异动记录簿”；
2．登记人力资源管理用的“人员状况表”；
3．干部人员发布“干部到职通报”；
4．登记对保名册，安排对保；
5．填制“薪资通知单”办理核薪；
6．收齐报到应缴资料（扶养亲属申请表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案，编号保管。
第十一条 对保
（一）新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。
（二）对保分亲自对保及通信对保。
（三）被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。
（四）有关对保作业，应另参照人力资源管理规章中有关规定办理。
第十二条 试用
（一）新进人员试用期为 3个月（作业员为 40天），届满前一周由人力资源部提供“考核表”，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。
（二）人力资源部根据考核表发给“试用期满通知”。
（三）人力资源部发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下列事项：
1．试用不合格者，另发给通知单；
2．调（升）职者，由人力资源部办理异动作业；
3．薪资变更者，由人力资源部填制“薪资通知单”办理调薪。
（四）前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。
（五）新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立好提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。
