2．适用范围 适用于_______有限公司会议召开。
3．职责 3．1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录； 3．2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成； 3．3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4．内容 4．1会议召开的原则 4．1．1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行； 4．1．2只有在需要时才召开会议； 4．1．3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。 4．2会场纪律 4．2．1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。 4．2．2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4．2．3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭； 4．2．4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论； 4．2．5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。 4．2．6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。 4．3会议管理体制 4．3．1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。 4．3．2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。 4．3．3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。 4．3．4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。 4．3．5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5．引用文件 无
6．记录 6．1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7．其它 7．1本规定由行政部制订并归口管理； 7．2本规定自发布之日起实施。
