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办公室职责管理办法

  1.负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。


  2.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。


  3.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。


  4.加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。


  5.产销计划设立修订及产销绩效统计分析。


  6.全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。


  7.下列各项管理制度的建议、推行与修订
  (1)生产管理、质量管理、设备管理制度。
  (2)技术管理、开发管理制度。
  (3)物资管理制度。
  (4)会计账务、成本管理制度。
  (5)人事、总务管理制度。
  (6)其他有关管理制度。
  (7)管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
  (8)管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
  (9)全公司教育训练计划的汇总与推行。
  (10)大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
  (11)厂部间有关事项的协调。
  (12)材料编号、成品编号的设(修)订。
  (13)标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
  (14)经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
  (15)预算编制协助建立及管理。
  (16)专案性成本及产品利益分析。
  (17)投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
  (18)新产品的成本预估及售价拟订。
  (19)负责公司的印章管理。
  (20)负责公司的报关事务。
  (21)负责公司的礼品管理。
  (22)负责公司的合同管理和法律事务。
  (23)负责公司的营业证照管理。
  (24)完成领导交办的其他工作。






 

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