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制定日期 |
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X X有限公司 XX COMPANY LTD |
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文件名称 |
职务说明书 |
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行政人事部职务说明书 |
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文件类别： |
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版 本： |
A | |||||||||||||
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内容页数： |
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□非受控 |
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□受 控 |
（盖章） | |||||||||||||
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受控编号： |
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批准 |
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审核 |
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制定 |
行政人事部 | |||||||||
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文件修订记录 | ||||||||||||||
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行政人事经理职位说明书 | ||||||||||||||
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职务名称：行政人事经理 | ||||||||||||||
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所属部门：行政人事部 | ||||||||||||||
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直接上级职务：分管副总 | ||||||||||||||
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工作目的：优化公司人力资源，创造良好的人文环境、提升企业竞争力 | ||||||||||||||
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工作要点： | ||||||||||||||
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1．依据公司整体状况制订公司年度人力计划 | ||||||||||||||
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2．制定并执行人员招募计划 | ||||||||||||||
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3．对公司人力状况及各职务定期进行分析 | ||||||||||||||
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4．不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度 | ||||||||||||||
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5．不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度 | ||||||||||||||
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6．管理并完善人事档案 | ||||||||||||||
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7．督导办理员工的保险、劳动用工手续 | ||||||||||||||
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8．负责公司的日常安全、后勤等事务管理 | ||||||||||||||
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9．协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 | ||||||||||||||
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工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责 | ||||||||||||||
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工作目标与职责： | ||||||||||||||
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1．在分管副总的指引下，制定公司人力规划 | ||||||||||||||
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2．执行人员规划并负责人员的招募 | ||||||||||||||
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3．根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施 | ||||||||||||||
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4．督导办理员工进厂、离厂手续的办理 | ||||||||||||||
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5．督导健立完善员工个人档案 | ||||||||||||||
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6．督导办理全公司人员的保险事宜 | ||||||||||||||
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7．督导办理全公司人员的各类证件 | ||||||||||||||
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8．督导全公司员工的计勤计薪及审核工作 | ||||||||||||||
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9．对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作 | ||||||||||||||
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10．制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率 | ||||||||||||||
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11．不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作 | ||||||||||||||
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12．解决各种人事劳资纠纷 | ||||||||||||||
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13．督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作 | ||||||||||||||
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14．协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化 | ||||||||||||||
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15．完成上级临时安排的工作 | ||||||||||||||
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工作完成结果及衡量标准： | ||||||||||||||
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1．人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息 | ||||||||||||||
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2．会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新 | ||||||||||||||
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3．每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案 | ||||||||||||||
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4．每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件 | ||||||||||||||
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5．每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部 | ||||||||||||||
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6．督导健全各类人事档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件） | ||||||||||||||
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7．定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。 | ||||||||||||||
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8．每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次 | ||||||||||||||
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9．每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次 | ||||||||||||||
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10．如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理 | ||||||||||||||
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11．必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷 | ||||||||||||||
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12．按ISO9000标准做好各级人员的培训工作 | ||||||||||||||
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任职要求： | ||||||||||||||
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生理： | ||||||||||||||
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年龄：25岁至35岁 | ||||||||||||||
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性别：男、女不限 | ||||||||||||||
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身高：女160CM以上，男168CM以上 | ||||||||||||||
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体重：与身高成正比，在正常范围内均可 | ||||||||||||||
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外貌：端庄、五官良好 | ||||||||||||||
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健康状况：健康、无残疾，无传染 | ||||||||||||||
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其他：为人热情大方 | ||||||||||||||
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知识技能及经历要求： | ||||||||||||||
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大专以上相关学历 | ||||||||||||||
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在外资企业二年以上相同职位的工作经验 | ||||||||||||||
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具现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验 | ||||||||||||||
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熟悉工厂后勤事务管理 | ||||||||||||||
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熟悉国家政策和劳动法规 | ||||||||||||||
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熟练操作OFFICE等办公自动化软件 | ||||||||||||||
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技 能： | ||||||||||||||
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良好的文字表达能力，功底较强，会英文者更佳 | ||||||||||||||
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思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 | ||||||||||||||
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能根据事情的主次，合理、有序的安排工作 | ||||||||||||||
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有组织大型文化娱乐活动的经验 | ||||||||||||||
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良好的内、外部沟通协调能力 | ||||||||||||||
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综合素质： | ||||||||||||||
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1．具良好的职业道德，保守企业秘密 | ||||||||||||||
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2．能独立开展工作 | ||||||||||||||
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其它要求： | ||||||||||||||
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社会背景良好 | ||||||||||||||
