为有效提高本部的工作质量和工作效率及整体的凝聚力,使各项业务在有条不紊条件下持续发展,配合本部的实际情况,制定岗位责任制。具体内容如下。
一、营业部经理,负责营业部各项业务工作在合法合规的条件下开展工作,合理安排本部员工的工作分工,做到分工明确,责任清楚,奖罚分明。具体工作包括
1.结算业务的授权;
2.资产业务的审核;
3.各项指标的计核及费用报帐的审核;
4.协助公检法查询、冻结、扣划;
5.开销户审批及人行帐户管理系统二级管理员;
6.各项业务定期、不定期的检查;
7.各类函证的审批;
8.可疑资金、反洗钱业务管理;
9.资金业务的管理;
10.业务公章的保管和使用,重要会计印章的刻制、发放、保管;
11.按季、按年做好本部各项工作的完成情况总结,提出存在问题和建议;
12.人员的管理和培训;
13.其他相关业务及审批事项;
14.及时完成领导交办的其他工作。
二、柜长,负责窗口业务的授权,协调内外业务工作的安排,做到及时发现问题并能适当解准问题,协助经理做好管理工作。具体工作包括:
1.前、后台窗口权限业务内授权和审批工作;
2.做好现金投放控制计划,大额奖金汇划的汇报;
3.可疑资金、反洗钱业务的报备和资料搜集;
4.电子验印业务日常管理,印鉴卡的保管和使用;
5.人行帐户管理系统一、二级管理员和资料送审业务;
6.空头支票报送业务的后序(送达证等)管理;
7.编制前台班次,保证窗口业务可正常营运操作;
8.做好人员的考勤工作及岗补计算工作;
9.及时编制、报送各项会计报表和分析报告;
10.每季按负责的项目编写总结报告,提出存在问题和整改措施,于季末倒数第七天交营业部经理;
11.协助营业部经理做好各项检查和人员培训工作;
12.日常审票工作;
13.营业部环境卫生的值日工作安排;
14.及时了解客户需求,掌握客户动态;
15.其他相关业务工作;
16.及时完成领导交办的其他工作。
三、前台柜员,服务的一线窗口,服务意识一定要强。必须熟练掌握各项业务操作流程,以热情周到的服务接待客户,方便快捷的工作效率服务客户。多与客户沟通,挖掘客户需求,及时发现问题向领导反映。具体工作包括:
1.储蓄业务;
2.公司业务;
3.国债业务;
4.外币业务;
5.同城提出借贷方业务;
6.汇兑业务受理;
7.银行汇票受理及挂失业务;
8.EFT往帐业务受理;
9.电话银行转帐登记;
10.ATM跨行转帐登记;
11.定期借记业务受理;
12.ETS业务受理;
13.销售业务凭证;
14.国际业务;
15.综合业务系统的其他相关业务;
16.及时完成领导交办其他工作。
四、后台柜员,负责全行除前台业务以外的其他业务,积极配合前台柜员开展工作,以及协调营业部内外业务工作开展。具体工作包括:
1.交换票据业务处理;
2.大堂业务管理;
3.ATM管库员及ATM的日常维护工作;
4.凭证大库管理员;
5.交换票据的初录、记帐及复核;
5.代发工资业务;
7.银行汇票的密押及压数及签发和移存;
8.电子核对印鉴;
9.同城及汇兑业务的发送、查询及来帐维护入帐;
10.ETS、定期借记业务及回单打印;
11.现金领介管理;
12.贷款业务;
13.编制头寸表;
14.报表统计及打印工作;
15.会计档案保管及查询;
16.交换员工作;
17.整理及装订传票;
18.员工业绩考核登记;
19.空头支票的登记;
20.可疑资金的管理登记;
21.做好验资业务、询证函业务、挂失业务、更换印章业务的初审;
22.银企对帐工作;
23.文具的领发;
24.安全保卫工作;
25.机具设备的维护管理;
26.市民电子邮箱登记业务;
27.社保登记业务;
28.其他相关业务。
以上岗位的工作内容如有漏记,以实际操作的岗位为准。岗位人员的休假必须要做好工作交接手续,绝不允许因人员休假有岗位空缺现象的发生。