为贯彻厉行节约的方针,强化费用开支管理,提高工作效率,特制定本办法。
一、开支标准及审批权限
1.行政开支
(1)办公用品
A.公司日常办公用品由综合部统一购买,各部门按需领用,不得另行购置。
B.企划部、研究部的试验检测仪器设备及损件、菲林制作等专业用品购买费用由本部门的负责人初审,报总经理审批(其中固定资产须按规定程序办理)。
(2)工厂生产性开支每件(批)在______元以下由工厂指定负责人审批。
(3)手机话费管理按公司《手机话费管理暂行规定》执行。
(4)医疗费、员工生活福利性支出由总经理审批。
(5)超过_____元办公设备支出,按固定资产报销制度执行。
2.差旅费借支与报销
(1)所有员工出差,都须填报《出差计划申请表》,主管以上(含主管)人员出差由总经理审批,主管以下员工出差由所在部门负责人审批。
(2)员工凭批准的出差计划表到财务部申领借款,财务部依据员工出差在外的时间、路程等核定差旅费借款限额,办理借款手续。
(3)公司员工出差费用报销按公司《差旅费用标准及管理办法》执行。
3.医疗费用报销
(1)凡是公司转正后的员工,因病住院医疗费用按实际发生的_____%核报,按在公司任职年限,上限第_____年为_____元,任职增加一年,上限上浮_____元。
(2)门诊医疗费用需提供县级(含县级)以上医院的电脑正式发票给予核销,按在公司任职年限,上限第_____年为_____元,任职增加_____年,上限上浮_____元。
(3)涉及美容、保健的医疗费用不在报销范围内。
(4)试用期人员不享受医疗费。
二、管理规定
1.严格招待报账程序,部长级人员费用及借支,由总经理审批,普通员工费用及借支由部门主管审批。
2.强化财务的最后审查把关权,会计必须按照制度审核签字准予报销,财务人员只对每单开支进行复核,对不合理开支,虚假报销由财务部转总经理调整处理。
3.所有开支都必须凭原始凭证报销,特殊情况由财务部与审批人商计解决。
4.凡属公司资产必须分类登记,明确责任,专人管理。
5.违反本办法规定造成的费用支出,全部由相应部门或个人承担。
三、本办法自公布之日起执行。
________生物制药有限公司
________年_____月_____日