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公务用车管理办法

  为加强管理、节约资金,提高车辆使用效率,保证最大限度地满足用车需要,对学校公务用车采用如下统一管理的办法。
  一、用车范围
  (一)________中学现任正、副校级领导。
  (二)特殊情况下,________中学中层干部及部分教师和工作人员。

  二、车辆调用原则
  (一)校级领导用车优先。
  (二)特殊情况下其他人员用车须经办公室批准。
  (三)重大活动用车人员较多,单位公车不能满足需要时,外租车辆。

  三、用车手续
  (一)校级领导用车由接办第一人负责通知司机出车。
  (二)其他人员用车
  1.用车人员需提前半天提出申请,填写“用车申请单”,在校级领导不用车的情况下,由办公室视申请先后以及急缓情况派车。原则上提出用车申请三小时内不派车。用车人应事先说明用车事由、时间和出车地点等情况,不得私自调用车辆。
  2.为保证学校资金安全,财会人员外出办理现金存、提款公务,申请后原则上可予以派车;中层干部外出参加会议或办理公务,当天没有课,原则上不派车;外出办理公务,公交车可直达办事点的一般不予派车,公交车不直达办事点的可酌情考虑派车。特殊情况,经校长办公室批准后可乘出租车。
  3.为节约用车开支,避免当日重复用车,非急需情况下,一般安排上午9点以后派车,司机提前做好车辆的清理工作,随时做好出车准备,不得私自出车。

  四、经费结算
  1.司机根据学校公派用车里程数的耗油情况据实报销,超出部分自行负担。停车费、过路费、修理费、年检等费用据实报销。
  2.因公需乘座出租车,报销时出租车票上写明事由、出发地、到达地及经办人。
  3.大活动用车,根据活动内容单独安排车辆并单独结算。

  五、有关规定
  1.车辆管理人员严禁把车借给非驾驶人员驾驶。未经学校领导允许不准将车擅自借给外单位人员使用;车辆公出应停放在停车场或有专人看守的地点,做好车辆的防盗工作,避免丢失。如车辆发生交通事故必须在事发一小时内报告校领导以及办公室主任,否则一切后果自负。
  2.私自动用车辆,发生交通事故或被盗,一切责任自负,一切费用自理,并严肃处理。
  3.司机要严格遵守道路交通法规,安全驾驶,确保人员及车辆安全。司机违章驾驶,受到交管部门处罚,或者因司机责任发生的交通事故,司机须负担全部责任和费用。

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