一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。公司的办公用品由行政办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各部门根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。有关部门每人每年限额_____元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《公司采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。
七、领导所需办公用品随用随送，但仍需请领导本人签字。
各部门所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由部门负责人领取，也可委托部门内其他同事领取，经手人要签字。
