1．0 目的
控制环境记录，为环境管理体系的有效运作提供证据。
2．0 适用范围
适用于公司内与环境管理体系有关的记录。
3．0 职责
3．1 文控中心负责制订《环境记录一览表》。
3．2 各部门负责本部门相关环境记录的使用与保管。
4．0 程序
4．1 文控中心负责编制《环境记录一览表》，主要内容包括
A） 环境记录名册：记录名称、使用部门、保存期限、负责人等。
B） 环境记录格式样板。
4．2 《环境记录一览表》由管理代表审阅后，交营运经理批准后分发于各部门。
4．3 各部门按要求，及时完成相应记录，并由指定人员按期限保存。
4．4 环境记录应使用不易褪色之书写工具，并注意字迹清楚，如内容发生更改，应于更改处注明时间和人员。
4．5 各部门保存记录时，应注意按类别及时间顺序保存，如需要查阅时，应能够及时准确提供。
4．6 环境记录格式新增或更改时，由申请部门编制新格式，经部门经理审核，营运经理批准后交文控中心下发，旧格式收回作废。
4．7 超过保存期限的环境记录，由各部门自行销毁。
5．0 参考文件：无
6．0 参考记录
环境记录一览表（略）
