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人员录用政策及程序

  第一条企业人事录用的目的
  一、企业人事录用源于以下八种情况下的人员需求
  (一)缺员的补充;
  (二)突发的人员需求;
  (三)为了确保企业所需的专门人员;
  (四)为了确保新规划事业的人员;
  (五)当企业管理阶层需要扩充之时;
  (六)预选企业的经营者之时;
  (七)企业对组织有所调整之时;
  (八)为了使企业的组织更具活性化,而必须导入外来的经验者时。
  二、企业人事录用为企业发展储备人才,促进企业目标的实现。
 
  第二条 企业人事录用的政策及程序
  申请聘雇手续
  (一)招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后,向人事部门递交书面申请表,并附上需招聘职位说明书,职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获得。
  (二)人事部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同意其申请,应先在本企业内刊登招聘广告,当确定本企业其他部门并无适当人选时,方可在企业外部刊登广告,并应及时将信反馈给用人部门。
  招聘方法
  人事部刊登外部招聘广告时须注意以下数点:
  1.广告设计应突出企业徽志;
  2.须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的内容;
  3.广告设计须使用鼓励性及刺激性用语;
  4.广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件,并注明待遇;
  5.如需招聘科技人员,宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告;其他类别人员的招聘也须如上有针对性地利用新闻媒介,为企业节省开支。
  初步甄选
  (一)求职表是企业初步甄选的手段之一,目的在于获取应聘人员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。
  (二)初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。
  (三)就业测试
  1.就业测试是初步甄选的最后一个环节;
  2.对于技师、工匠、打字员、速记员等类人员,由于其所担任工作属技术性工作,故应进行实地操作测试; 
  3.对于高级职位之职务,非由博学多能之士无法担任,此类人员可用审查其著作、发明,或核查其学历、经历,以鉴定其资格。
  面试的准备
  (一)组成面试遴选小组
  面试遴选小组成员由以下三方人士组成
  1.用人部门代表。
  2.人事部专门人员。
  3.独立评选人。独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及有密切工作关系。
  (二)面试方法采取合议制面试(也可采取阶段制面试),用人部门主管的意见起决定作用,遴选小组其他成员的意见起参谋作用。
  (三)根据招聘职位的职位说明书设计面试评价量表。
  面试评价要素共分以下十九项
  1.仪容;
  2.人生观、社会观、职业观;
  3.生活设计;
  4.人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等);
  5.个人修养;
  6.求职动机;
  7.工作经验;
  8.相关的专业知识;
  9.语言表达能力;
  10.思维逻辑性;
  11.应变能力;
  12.社交能力;
  13.自我认识能力;
  14.支配能力;
  15.协调指导能力;
  16.责任心、时间观念与纪律观念;
  17.分析判断能力:
  (考察其应变能力及决策能力)
  (五)面试场所的选择与环境控制
  1.面试环境应保持安静舒适;
  2.面试考官的位置应避免背光;
  3.被试的位置避免放在房子中央;
  4.面试过程中人员不能随意走动;
  5.面试过程中不要被打断。
  (六)对初试合格的应征者函邀面试。
  面试的实施及结果反馈
  (一)面试过程中,面试遴选小组成员应填写面试记录表,表明对应征者的评语及结论。
  (二)全部面试结束后,遴选小组成员应讨论对各应征者的意见。当小组成员未能达成一致结论时,由用人部门代表拍板。评价结果应填写在面试结果推荐书上,送达用人部门主管及人事部备案,作为下一步行动的依据。
  (三)人事部向入选应征者发出录用通知单。
  (四)人事部将面试结果通知落选的应征者。
  试用期
  试用期一般为一到三月。
  试用期由该职员履行新职日起计算。
  试用的目的在于补救甄选中的失误。
  最终录用
  对试用合格者予以正式录用。从正式录用之日起,享受本企业同类人员薪金等级。
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