（二）员工于处理公务或支领款项时，均应使用与已缴存印鉴卡上的同一印章，不得使用其他印章。
（三）会计科及各该单位主管，应负责核对各员工所使用印章是否相符。
（四）员工因印鉴遗失或其他原因申请更换时，均应另填盖新印鉴卡三份，经呈核后连同原印鉴卡分存总务科、会计科及各该单位主管保管。
（五）员工于调职时原单位主管应将该员印鉴卡移交新单位主管保管。
（六）员工于离职生效日期起，即为印鉴停止使用日期。
（七）员工的印鉴得登记两颗，限正楷正方形及扁形各一颗。正方形的大小规格为一平方厘米，扁形直0．4厘米，横一厘米，姓名横列。
（八）本规则经呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。
