提高经济效益是企业财会工作也是企业管理一切工作的总目标。从这个目标出发,我们着重抓了以下几个方面的工作:
一、主要经济指标层层落实,生产经营成果及时浏算分析
我们在开展全面经济核算中,实行了指标层层分解下达的办法,即公司给各厂下达的指标,除了年度的8项指标外,还按季节分月下达产量、成本降低、利润、主要消耗定额等指标。
各厂将公司下达的这些指标,分解下达给生产车间、辅助生产车间和为生产服务的单位。分解下达到车间的指标,有产成品,中间产品,单体的车间单位成本,各项原材料和动力的消耗定额,车间经费限额,修旧利废,车间利润等。车间又将这些指标分解为各种小指标,下达到各班组、岗位。所有这些分级下达的指标,连同各项技术工艺指标的完成结果,都是计算每月应得奖金的依据。这样,各项经济指标由大化小,层层落实,又以小保大,逐级保证,使指标完成有了可靠的群众基础。
坚持定期的经济活动分析和成本、利润测算,是我公司促进生产、提高经济效益的一项重要工作。公司每季度、各厂每月召开一次经济活动分析会,以利润、成本、产值资金等为分析的主要内容。根据实际需要,进行不定期的针对某个问题的专题分析。
为了能在更短的间隔期内及时准确地把握生产经营动态,有效指挥生产,争取更好的经济效益,公司在____年初,建立了公司、厂两级的旬成本、利润测算分析制度,做到在每旬后的第二天即可测知上一旬的成本、利润情况,并进行简要的分析,提出相应措施。
各厂的旬测分析报告除报送公司外,同时在厂的生产例会上做分析报告,经过讨论,作出采取相应措施的决定。如去年第四季度,全年利润指标任务繁重,时间紧迫,各厂抓紧了旬成本、利润的测算分析,按旬抓进度,对完成全年利润指标起了很大的作用。
二、支持技术改造,提高经济效益
积极支持和促进技术的革新和改造,是提高企业盈利水平和提高经济效益的重要途径。3年来,我公司财务工作从资金上支持一些改革项目的如期实现,使每年利润平均递增500万元。
三、严格财经纪律,维护国家利益
几年来,我们在严格财经纪律方面实行了“三个坚持”,即坚持财务检查、坚持整改、坚持与业务竞赛相结合。坚持财务检查,就是每年都要组织全公司的财务检查,及时发现违犯财经纪律的问题,并按规定进行处理。通过财务检查,还可检验会计基础工作情况,以便采取措施,加强薄弱环节。坚持整改,就是对财务检查中查出来的问题,一方面督促有关部门立即整改,另一方面以召开会议或发通报的形式,对全体职工进行教育,并提出改进措施,以避免犯类似的错误。去年我们重申了财经纪律“十不准”,将其印发各单位。这“十不准”是:
1.不准挪用应当上交的利润和税金;
2.不准把生产以外大的开支挤人生产成本;
3.不准弄虚作假,虚列支出,随意提留费用,截留利润;
4.不准乱搞计划外工程,擅自扩大建设规模和提高建筑标准;
5.不准挪用流动资金进行固定资产投资;
6.不准未经批准购置“专控商品”;
7.不准扩大开动范围和提高开动标准,巧立名目,滥发奖金、实物、津贴和补贴;
8.不准用公款请客送礼、游山玩水,任意挥霍浪费,以及私人借用公款长期不还;
9.不准化大公为小公,化公为私,把工厂的物资无偿或低价转给集体小工厂;
10.不准私设小金库,出借亟待存款户头,非法收取手续费。
坚持与业务竞赛相结合,就是把执行财经纪律列为公司财务系统同业务竞赛检查评比的一项重要内容,用以督促各单位财务部门做好这方面的工作,由于我们实行了“三个坚持”,几年来违犯财经纪律的事件明显减少,在这次全国性财务大检查中,各单位经过自查,自觉地纠正了挤人成本的一些费用开支,及时上缴国库。
四、加强会计基础工作,充分发挥反映作用
一是建立和健全了会计工作岗位责任制。我们组织力量做了较长时间的调查研究,制定了全公司统一的《会计工作责任制》,它包括四个独立而又相互联系的单位制度:《总会计师经济责任制》、《会计师责任制》、《财务会计工作岗位责任制》和《财务会计工作标准》,现已颁布试行。
二是整顿会计核算,统一了会计科目、会计凭证、会计账簿和会计报表。我公司下属22个核算单位,会计基础工作水平高低不一,近年来增加了大批没有受过专业训练的新手,因而各单位在设置和运用会计科目、凭证、账簿,编制会计报表等方面显得很乱、不统一,这对于发挥会计的反映、监督作用极为不利。在____年第4季度,我们组织了一批会计师和有经验的老会计,从调查研究人手,以财政部颁发的会计制度为依据,制定了全公司统一的会计科目、会计凭证、主要会计账簿和会计报表,从而使会计核算向规范化、统一化迈进了一步。如过去“预提费用”和“待摊费用”合在“待摊及预提费用”一个科目内,有的单位就把两者相抵后的数完作为待摊费用,不能真实地反映资金运动的状态;两个科目分别设置后,有利于会计监督。又如过去会计报表不统一,有的单位在企业管理费明细表中擅自增列,扩大了成本开动范围;统一会计报表,纠正了乱挤成本的现象。
三是在全公司财务系统中开展业务竞争,调动了广大人员的积极性,不断加强会计基础工作。去年初又进一步修改了业务竞赛办法,把会计基础工作列为竞赛内容的首项。竞赛成绩采用认真做好制,在基本分100分中,会计基础工作占40分。对会计报表的编制,旬成本、利润的报送,会计科目账簿的设置,财务处理,凭证、账簿、报表的书写装订、会计档案的管理,都有了明确要求,规定了得基本分和加分、扣分的规则,促使大多数单位加强了会计基础工作,为发挥会计工作的反映和监督作用创造了有利的条件。