主动支付,是指出纳部门主动将现金付给收款单位或个人,如发放工资、奖金、薪金、津贴以及福利等现金支出。
(l)根据有关的资料编制付款单,并计算出付款金额。
(2)根据付款金额清点现金(不足应从银行提取),按单位或个人分别装袋。
(3)现金发放时,如果是直接发给收款人的,要当面清点并由收款人签收(签字或盖章);如果是他人代为收款的,由代收人签收。
(4)根据付款单等资料编制记账凭证。
(5)根据记账凭证登记现金日记账。
2.被动支付现金的程序
被动支付,是指收款单位或个人持有关凭据到出纳部门领报现金。
(l)受理原始凭证,如报销单据、借据、其他单位和个人的收款收据等。
(2)审核原始凭证。
(3)在审核无误的付款凭证上加盖“现金付讫”印章。
(4)支付现金并进行复点,并要求收款人当面点清。
(5)根据原始凭证编制记账凭证。
(6)根据记账凭证登记现金日记账。
3.向银行送存现金的程序
各单位对当天收入的现金或超过库存限额的现金,应及时送存开户银行。
(l)整点票币。送款前应将送存款清点整理,按币别、币种分开。纸币要平铺整齐,每百张为一把,每十把为一捆,以此类推,用纸条在腰中捆扎好,余为零头;硬币每百枚或50枚为一卷,十卷为一捆,不足一卷为零头;最后合计出需要存款的金额。
(2)填写缴款单(现金进账单)。现金缴款单为一式三联或一式两联,第一联一般都为回单(由银行盖章后退回存款单位)。出纳填写缴款单时,要用双面复写纸复写。交款日期必须填写交款的当日,收款人名称应填写全称,款项来源也要如实填写,大小写金额要标准书写,券别和数额栏按实际送存的各种券面的张数或券枚填写。
(3)向银行提交进账单和整点好的票币。票币要一次性交清,当面清点,如有差异,应当面复核。
(4)开户银行受理后,在现金进账单上加盖“现金收讫”和银行印鉴后退回交款人一联,表示款项已收妥。
(5)根据银行退回盖有“现金收讫”和银行印鉴的一联现金进账单,编制记账凭证。
(6)根据记账凭证登记现金日记账。