1.出纳部门直接收款的程序
直接收款,是指交款人直接持现金到出纳部门交款,出纳人员根据有关收款凭据办理收款事宜。收款的一般程序如下:
(l)受理收款业务,查看收款依据是否齐备。
(2)审核现金来源是否合理合法。
(3)当面清点现金,做到收付两清,一笔一清。
(4)开具收款凭据,并在收款凭据和收款依据上加盖“现金收讫”印鉴。
(5)根据收款收据记账联和收款依据,编制记账凭证。
(6)根据审核无误的记账凭证登记现金出纳账。
2.从银行提取现金的程序
当单位需要现金时,可以按照有关规定到开户银行提取现金。取款的一般程序是:
(l)填写现金支票。单位需要提取现金时,一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求是:必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写,不能用蓝墨水,更不能用红墨水填写,填写现金支票时应按照支票排定的号码顺序填写。书写要认真,不能潦草。签发日期应填写实际出票日期,不能补填或预填日期。收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致;金额必须按规定填写,金额如有错误,不能更改,应作废重填;用途栏必须填写真实用途,不得弄虚作假;签章必须与银行预留印鉴相符;支票背面要有取款单位或取款人背书。
(2)向开户银行提交取款凭证。取款人持现金支票到开户银行后,向开户银行会计窗口递交现金支票,银行受理后,交给取款人领款对号单或号牌。
(3)取款人持领款对号单或号牌到银行出纳窗口领取现金。
(4)取款人收取现金后,应根据取款数额认真清点,确认无误后才能离开。
(5)取回现金后,取款人是出纳人员的应及时将现金存人保险柜内;取款人不是出纳人员的,应将取回的现金交出纳人员存入保险柜,取款人与出纳人员要当面清点。
(6)编制记账凭证。出纳人员要根据现金支票存根或回单编制记账凭证。
(7)根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。
3.收款员、营业员收款后交出纳人员的程序
在商品流通业、旅游饮食服务业单位,由于收款业务比较频繁,一般采取由营业员分散收款或由收款员集中收款,每日定时向出纳部门缴款。其现金收入的一般程序是:
(l)受理收款业务,查看收款依据是否齐备。
(2)确定应收金额。应收金额要根据收款依据来确定。
(3)根据应收金额收取现金。
(4)现金收取后要开出收款收据,并在收款收据上加盖“现金收讫”印鉴。
(5)根据收款收据编制记账凭证。
(6)根据记账凭证登记现金日记账。