1．收文时要注意文件的编号、密级、急缓程度及份数，准确无误，方可签收。
2．收到的文件一般应在当天登记、分发、送阅。急办文件随到随送阅。
3．按照规定的阅文范围及负责人批示的传阅范围进行传阅，不得随意扩大范围。
4．文件的传阅要及时、准确，严格执行登记制度。传到各科室的文件一般在当天阅完、退回。送阅文件和清退文件都要进行登记、清点，防止丢失。
5．领导批办的文件要及时转办和催办，并报告办理结果。
6．借阅文件要认真办理借文登记手续。重要文件需经领导批准后方可借阅，严防泄密。
7．文件传阅或办理完毕，及时按照当年拟订的文书立卷类目收存，以便年终归档。
档案管理制度
1．档案管理人员要热爱档案事业，加强责任心，认真负责地做好档案管理工作。
2．部和各科室形成的文书档案材料必须注意保存，搜集齐全，及时归档，年终按本部拟定的档案保管规定分类立卷。当年文件材料要在次年第二季度前立卷完毕。
3．加强档案管理，按照档案管理要求，做好档案库房、柜橱的“七防”工作。
4．借阅档案材料，需经办公室负责人批准；重要档案材料，需经部领导批准。借阅档案，均要办理借阅手续，并按时归还。
5．加强档案室的安全设施建设，对各种防护设备要经常检查，发生问题及时采取补救措施。
保密工作制度
1．机关全体人员都要严格执行《保密法》。会议研究的机密事项不得外传，与自己工作无关的文件材料不乱翻阅，不该问的机密绝对不问，不该记的机密绝对不记，杜绝失、泄密事件的发生。
2．机密文件材料要加强管理，收到机密文件材料要及时登记，传递机密文件要有严格的手续，阅后即退回。不随意存放机密文件材料，不携带机密文件材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3．领导干部要带头执行保密制度，外出开会带回的机密文件材料，应及时交给负责收发工作的同志进行登记、保管，不得随便存放。
4．加强会议保密管理，属内部会议的会议内容，与会人员不得随意散播。
5．加强手机使用保密管理，涉密人员不得在有线电话和手机中谈论国家秘密。
6．保证办公室的安全，工作人员外出及下班时，要收好文件、材料，关好窗户，门和抽屉都要落锁。
7．在节、假日期间，要做好值班工作，值班人员要值好班，不得擅离职守，确保机关的安全。
文印工作制度
1．文件拟稿人员必须按照拟文规定格式拟稿、签发，凡以部名义发出的文件，由部负责人签发；以科室名义发出的函件，由科室负责人签发。
2．以部名义印发的文件、材料，均先由科室负责人进行文字把关，送部领导签发后，安排打印。
3．打字员要提高打印水平，打印差错率要控制在万分之三以内。印发的文件字迹要清晰，版面要整洁、美观，符合规定的格式。一般文件在一天内完成，急办文件要随到随打印，必要时加班打印。
4．打字员要严守秘密，不得对外扩散有秘密内容的文件，打印文件形成的废纸要及时销毁。
5．本部文印室主要负责打印部机关的文件材料，认真做好文印服务工作。
会议室管理制度
1．会议室由部机关办公室负责管理。
2．使用会议室的科室、单位要提前到办公室申请登记，说明使用时间、期限、规模等情况，由办公室统一安排。
3．使用会议室期间，使用科室、单位和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用。
4．会议结合后，使用会议室的科室、单位要负责关好窗、门、电器，并向办公室交接。
5．会议室经常保持室内清洁、整齐，以备随时使用。
网络安全管理制度
1．严格遵守法律、行政法规和国家有关规定，确保网络信息系统的安全。
2．可以上网查阅与工作相关的信息。非部机关工作人员不允许随意上网查询信息。严禁访问宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪等违法网站。禁止在网络上聊天及玩游戏。
3．加强信息发布审核管理工作。发布网络信息不得有危害国家安全、泄露国家秘密，侵犯国家、社会、集体的利益和公民的合法权益的内容出现。
4．不得向其他非部机关工作人员透露内部网登录用户名和密码，自觉做好各个应用系统的用户名和密码的保密工作。
5．加强信息安全防护，以防止内部资料的外泄和遭受恶意攻击。
