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公司印章管理制度

  1.目的  规范公司印章管理。
  2.适用范围  ________公司印章管理。
  3.职责  3.1行政人事部负责制度的制定;  3.2各部门负责按照制度执行。
  4.内容  4.1公司公章分类  名称批准权限保管部门  公司印章总经理行政部  法人印章法人法人  财务印章总经理财务部    4.2公司公章使用程序  4.2.1由用印申请人填写使用公章审批表—行政主管签字后,用印人持使用公章审批表和用印文件—总经理审核签字—仓库用印;  4.2.2印章移交时需办理移交手续,签署移交证明,注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。  4.3有下列情况,印章停用并将处理办法(上交、清退、存档、销毁)记录在档:  4.3.1机构变动或机构名称改变;  4.3.2上级部门通知改变印章图样。  4.4印章管理人员责任:  4.4.1不得私自用印;  4.4.2由用印申请人经审核签字后方可用印,并且记录在案;  4.4.3印章管理人员应对每次用印的内容保密,如泄密则按相关规定处罚;  4.4.4如果批准人不在,需电话请示,如果同意则可先用印,待批准人回来后补签,如不同意则不能用印;  4.4.5由于私自用印、未经批准用印、未经登记用印造成的一切后果由用印管理人承担。  4.6公司介绍信开具程序  4.6.1部门提出开具申请—主管领导审批—行政人事部按申请内容填写并登记编号,未用的如数交回后由行政人事部统一注销。  4.7公司介绍信开具程序说明  4.7.1介绍信者的合法身份与事由要严格审核。用信人的姓名、身份、人数、事由要写清楚;  4.7.2单位名称要用全称,签署、用印、时间要写明;  4.7.3介绍信要有编号和骑缝章,存根和发出的信要一致;  4.7.4介绍信丢失,领用人应立即向部门主管和行政部反映,及时采取相应措施;  4.7.5对前来商洽重大事件或商借重要物品的人员,应在其留下的介绍信反面签注办理情况,以便日后查对。  4.8公章的销毁  4.8.1对作废的公章必须立即交湖南天帆高科发展有限公司行政部封存;  4.8.2经总经理批准,对作废印章做销毁处理,由行政部组织实施。
  5.引用文件  无
  6.记录  《使用公章审批表》
  7.其它  7.1本规定由行政部制订并归口管理;  7.2本规定自发布之日起实施。
 
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