用户名 密码
记住我
加入收藏
全国站 [进入分站]
发布免费法律咨询
网站首页 法律咨询 找律师 律师在线 法治资讯 法律法规 资料库 论坛
   您的位置首页 >> 企业文规 >> 文规正文

电算化实施办法

一、总则

  为推行公司管理现代化,自动化,提高财务会计工作效率,特制定本办法。

  二、领导与组织

  为搞好公司会计电算化工作,公司成立一个临时性的会计电算化领导小组,负责对会计电算化工作的组织,领导,监督和协调,可由总经理或财务副总经理亲自领导。

  公司成立会计电算化实施小组,具体负责会计电算化实现工作。该小组主要由财务会计人员和计算机专业人员组成,负责人由财务主管担任。在完成会计电算化任务后,小组撤销。

  当本公司缺乏计算机专业人员,或专业力量较弱时,可聘请外部专家,顾问参与咨询。

  三、规划

  会计电算化工作应按一般投资项目的工作规程,进行可行性分析。实施小组应提交编制好的可研报告,报领导小组审批。电算化会计信息系统开发须遵照软件工程的生命周期法进行,开发方案须经领导小组批准。领导小组重点审查电算化会计信息系统开发的费用预算。

  费用主要包括电脑硬件及辅助设备的购买,升级或添置,软件开发或购买,人员培训,调研论证,甩手账的转制费用。为加快公司会计电算化速度,公司可外购商品化会计软件,或接受上级主管部门推荐的行业性通用软件。

  四、基础工作整理

  做好手工会计业务数据规范化工作。

  (1)重新核对各类凭证,账簿,做到账证,账账,账实相符。对其中的混乱,历史遗留问题,差异,调整到最低水平。

  (2)清理往来账户和银行账户。对串户,未达账项,呆账和坏账及时核销或冲销。

  2.做好各类账证表资料格式规范化工作:

  (1)划分保留和修改的内容;

  (2)对部分会计资料格式重新设计或修改;

  (3)记账凭证摘要栏进一步规范,简明扼要。

  3.将会计核算程序化:

  (1)事先确定录入,审核,记账等数据传递次序;

  (2)规定操作员执行数据传递次序的时间责任。

  4.其他需要重新确定的工作:

  (1)各种会计核算方法;

  (2)成本核算方法;

  (3)折旧计提方法;

  (4)工资提取与发放办法

  五、制度调整

  在电算化后,会计核算制度应作调整。会计科目保留汉字会计科目名称,一级会计科目编码符合会计准则要求;出纳员,程序员不得兼任凭证录入工作,不得进行系统操作;现金,银行日记账可用活页式账页,并按天打印;一般账簿可根据工作需要,按月,季,年度打印,业务量较少的账簿可满面页打印;在所有记账凭证数据已存于电脑条件下,用总分类账户本期发生额对照表替代总分类账;在记账后如发生凭证录入错误,应使用“红字”冲账法予以纠正,编制补充登记或负数冲销凭证,重新修改。

  六、运行验收

  首先对会计软件试运行。主要工作有:

  (1)初始化。各类会计基础数据和历史数据的输入。

  (2)手工与计算机处理结果的双向对比与检验。

  (3)电算化内部管理制度的建立。

  2.手工与计算机处理结果的双向对比与检验的主要内容:

  (1)各种核算方法的正确性的检验,发生偏差及时调整。

  (2)科目体系的正确性的检验,看其是否适应核算,报表,管理和会计制度的要求。

  (3)操作熟悉程度的考查或操作失误的纠正。发生差错时如属人为原因,确定责任人,及时纠正其习惯性操作错误和会计处理错误。

  (4)会计软件程序错误或业务处理错误的纠正,必要时通知有关人员及时修改,完善。

  3.试运行期间,手工与计算机会计核算两套系统并行运行,本阶段前期以手工方式为主,后期以电算为主。此间合法的凭证仍为手账凭证。

  4.试运行3个月以上的,如两套体系检验一致,则可提出验收申请。

  5.按照财政行政管理部门规定的会计电算化验收标准和程序,准备相关验收材料,向有关主管部门申请验收。

  6.在验收合格后,公司会计系统正式甩掉手账,而用电脑软件运行。实施小组做好文件,资料的收集,整理和归档等善后处理多余。

  七、附则

  本办法由财务部解释,会同信息部执行,经总经理批准生实施
没找到您需要的? 您可以 发布法律咨询 ,我们的律师随时在线为您服务
  • 问题越详细,回答越精确,祝您的问题早日得到解决!
温馨提示: 尊敬的用户,如果您有法律问题,请点此进行 免费发布法律咨询 或者 在线即时咨询律师
广告服务 | 联系方式 | 人才招聘 | 友情链接网站地图
载入时间:0.02094秒 copyright©2006 110.com inc. all rights reserved.
版权所有:110.com