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物资仓储管理办法

1 总则
  1.1目的
  为加强物资仓储管理、规范管理流程,提高效率、降低成本,明晰燃气控股公司及各成员企业在物资仓库管理过程中的接口关系和责权范围,实现有效控制,保障生产的正常进行,特制定本办法。
  1.2名词解释
  物资仓库指各燃气公司生产用物资的存储仓库。
  1.3适用范围
  本办法适用于燃气控股公司所属各燃气公司物资仓库的管理。
  1.4基本原则
  仓储管理必须遵循下列原则:
  (1)存量控制的原则。各燃气公司供应部必须根据实际情况制定仓储的最低和最高库存,控制库存量的变化,保证生产的正常运行。
  (2)日清月结的原则。各燃气公司供应部的出、入、退库的手续的办理必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每月盘点结帐。必须做到帐帐相符、帐物相符。
  2管理体制
  2.1管理控制层的职责
  2.1.1控股公司经营管理部的职责
  (1)通过库存管理软件对各燃气公司的仓储日常管理进行监督与考核;
  (2)负责对各燃气公司的盘点情况进行监督与核查;
  (3)负责库存管理软件的使用的跟踪与服务工作。
  2.1.2控股公司财务部的职责
  (1)负责各燃气公司仓储物资资金占用的考核与监督;
  (2)负责各燃气公司盘点后调帐的审批。
  2.1.3控股公司技术质量安全部的职责
  负责对库存物资的质量进行监督。
  2.2实施层的职责
  2.2.1各燃气公司仓储管理人员的职责
  2.2.1.1供应部主任负责仓储管理的全面工作。
  2.2.1.2统计员协助供应部主任工作,负责仓储的出入库单据的核对、登记入帐及库存管理软件的日常维护工作。组织月度、季度的盘点工作。
  2.2.1.3仓储管理员负责日常的物资储存管理、出入库管理及月度、季度的盘点工作。
  2.2.1.4现场管理员负责防腐的质量管理工作。
  2.2.2各燃气公司计财部的职责
  (1)负责仓储日常管理的监督与指导;
  (2)监督盘点工作,并负责盘点后的帐务调整工作。
  2.2.3各燃气公司技术质量安全部的职责
  负责采购物资的验收和库存物资品质的鉴定工作。
  3.验收入库
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