公司合同由办公室专人统一管理，负责合同登记，并整理成合同档案以便查阅。
二、合同签订原则
依据《集团公司合同管理办法》，本着重合同，守信用原则，认真贯彻落实《集团公司合同管理办法》。物资采购等合同坚持计划性原则，比质比价原则，大宗采购招标原则，合同签订坚持总经理一支笔原则。
三、合同签订范围及内容
1．物资（原辅料）采购合同；
2．材料加工产品销售合同；
3．计划内设备购置、土建工程、设备安装；
4．资产租赁合资合作合同。
四、合同签订程序
合同签订时必须先对合同文本进行审查，按照双方时间要求协商签订，大宗合同必须实行部门会签制度（业务员、公司主管领导、财务、计划、合同管理员、公司总经理）再由公司总经理审核批准后，办公室盖章，合同方能生效。
五、合同审查及审批
1．合同文本是否规范，是否由工商局监制；
2．合同签订履行的主体是否统一，单位名称、印鉴是否一致，合同主体是否合法，经办人是否明确；
3．合同名称与合同内容是否一致，合同文字表述是否确切；
4．根据集团公司规定，合同金额超过____万元的，报经集团公司审批。
六、任何人不得签订银行贷款合同和担保合同。特殊情况，由总经理同意报集团公司审批。
