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行政主管岗位工作流程

  每日日常定期需完成的工作
  9:00~10:00
  1.整理个人办公区域;
  2.每日值日人员的工作安排及员工出勤、卫生检查。
  10:00~12:00
  1.员工报餐人数统计并报后勤;
  2.检查四楼仓库、质检上班工作状况;
  3.通过员工的周工作计划安排督促和跟进员工的工作进度;
  4.收集各部门需要请示汇报的文件呈总经理批阅;
  5.作好上传下达工作,处理相应的事件,综合协调工作。
  14:00~17:00
  1.检查员工午休后到岗工作情况;
  2.投入到具体的工作中,不断完善各项规章制度,使其具有切实可行性;
  3.接受员工的各项工作问题的咨询和解答工作。
  17:00~18:00
  1.上网查找、学习新的管理知识、,提高自己的综合素养;
  2.做好当日的工作总结;
  3.检查公司的安全情况(特别是四楼仓库)。

  临时、突发性工作
  1.根据公司发展状况以及人力需求不定期开展招聘工作,并进行人员的面试。
  2.根据公司发展需要,对员工进行入职、在职培训工作。
  3.负责行政报销费用的审核。
  4.与广州公司进行工作方面的联络。
  5.领导临时安排的工作。

  每月定期需完成的工作
  1.每周________下午________负责公司例会的组织及会议纪要的编制。
  2.每周________日前收集各部门办公用品计划,并结合库存,确定次月的办公用品申购。
  3.每周________下午做好本周工作总结及下周工作计划的安排,并组织好大扫除工作。
  4.每月________日对资料进行一次整理。
  5.负责团队活动的组织、策划(每1~2个月一次)。
  6.每月1~2日做上月考勤数据、食堂餐费的统计。
  7.做好每周________办公用品发放的审核工作。

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