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公司管理制度

  一、考勤制度
  1.早晨_________上班,下午_________下班。
  办公室人员每天早晨记考勤,没有请假迟到超过_________小时者记旷工半日。旷工每天扣_________元。
  2.中午每天__________________为休息时间。
  3.每周工作日为周______至周_____,月工作日为_________天。
  4.当月第一次迟到扣______元,此后每迟到一次,扣前次罚款额的______倍。
  5.下午下班前因业务关系不能赶回公司者,须由部门经理在员工出入登记簿签字,若当日无法签字,须在次日上午上班时间内补签;否则以早退记。除上述原因,下班前离开公司者均记为早退,每次扣______元。
  6.凡请假者,须填写请假单,报部门经理批准。如遇突发事件,无法提前请假者,须向部门经理电话请假,员工回公司后补办假条,否则以旷工一天记。
  7.事假者无当天工资,病假者凭病历准假,假期工资按______%发放,虚报者开除。

  二、 例会制度
  1.每周______上班后为部门例会,时间由部门经理控制。
  2.每周五____________为公司中层例会。由总经理负责召开。
  3.每月最后一个周____________为公司全体员工会,由总经理负责召开。
  4.所有会议须按排专职人员作会议记录。
  5.若无法参加会议者,须由部门经理批准,否则,无故不参加会议者,扣除______元,部门经理______元。
  6.会议期间须关闭个人通讯工具。

  三、工作环境管理制度
  A.卫生
  1.各部门的卫生由各部门经理安排人员自己打扫。
  2.公共场所卫生由办公室统一安排打扫。
  3.员工只能在非禁烟区抽烟。
  4.卫生清理时间为每天下班后或上班前。
  5.值日情况每天由办公室人员负责检查,发现有漏值日的情况,扣除部门经理______元/次。
  6.值日范围:擦拭桌椅、沙发、茶机、书柜、饮水机;拖拭大厅、储藏间、卫生间地面,及洗水池台面、洗澡盆卫生;倾倒所有房间的烟灰缸;电话筒、马桶消毒;将垃圾倒进大垃圾袋,并送到防火楼梯外。
  B.严禁上班时间在公共场所聊天、看报、看电视、吃东西,违例者,每次扣______元

  四、办公用品管理制度
  1.每周由各部门经理向办公室递交购买清单。
  2.购买清单由总经理批准方可购买,由专人______小时内购买到位。
  3.办公用品只能由各部门经理领用。
  4.耐用办公用品如丢失、损坏、被离职员工带走等,由部门经理赔偿。
  5.钥匙若被离职员工私自带走,由部门经理赔偿。
  6.办公室的电脑与传真机,由办公室人员使用与管理,其他人员不得无故动用。出现问题,由责任人负责赔偿。
  7.策划部及设计部的电脑及相关办公设备等由部门经理制定措施,落实到个人负责,如发现问题,由负责人承担责任。否则由部门经理负责赔偿。

  五、 图书管理制度
  1.每月______号,各部门经理提出购书计划,交由办公室报批。
  2.报批后,每月______号前由办公室购买。
  3.办公室统一编号入库。
  4.办公室制定借书记录。
  5.借书刊须交______元押金,并每次只准借一本。
  6.书刊如有损坏(如涂改、撕碎等)按书价同倍赔偿,从员工工资扣,若无工资从押金中扣除。
  7.书刊最长借阅期为______天,超一天扣罚书价的______%。

  六、 员工聘用、解退及辞退制度
  1.招聘工作由办公室统一组织。
  2.面试由部门经理负责,通过后由办公室组织笔试。
  3.最后由部门经理和公司总经理共同协商决定录用人员。
  4.录用人员在试用期七天内自动离职或试用不合格而被解聘者无工资。
  5.员工试用期长短由部门经理确定,试用期超过七天的员工,解退须由中层决定。
  6.公司若决定解聘某员工,须提前____天通知本人。
  7.员工辞职,员工须提前_____个月提交辞职报告,否则无当月工资。
  8.员工辞职需办理离职手续,否则,无当月工资,离职手续由总经理、部门经理签字。
  9.连续旷工三天、违纪五次辞退; 散布有损公司利益者、工作态度不端正者辞退。

  七、 财务制度
  1.每月______日发上一个月的工资,如______月______日发______月份的工资。
  2.每月______日,各部门经理将上一个月本部门员工的经综合考评过应得的工资数,报至财务处,由财务处核对并统一拿到总经理处审批。
  3.除出差人员的差旅费及公司的正常办公所需费用之外,任何人员不能预支费用。
  4.以上需预支费用的人员填写相关单据,经部门经理和总经理审批后到财务处领取。
  5.节假日工资的发放按照国家有关规定执行。
  6.每位员工的工资及提成所应交纳的个人所得税,按照《______地税局》的有关规定由公司代扣代缴。
  7.人事关系在公司的员工,档案管理费、社会统筹保险费,由公司从工资中统一代扣代缴。
  8.员工到财务处领取合同须经部门经理签字;领取后两天内交还财务处。
  9.员工开发票必须以签定的合同为依据。本市的客户应两天之内回款,否则应将发票交回财务处。若因个人原因造成发票的丢失或损毁,按发票额度______%的税金从当月工资中扣除。

  八、差旅费制度
  1.非业务部的其他部门员工出差,若无分公司或客户提供住宿及餐饮,每天补助____元;若有分公司或客户提供住宿及餐饮,则无补贴,交通费实报实销。
  2.司机随总经理出差,按出长途计每天补贴______元,到达目的地展开日常工作后无出差补贴。
  3.业务部人员出差,除公司统一安排外,签定合同并且款项已回者,来回长途车费实报实销。
  4.以上所指交通费中,飞机票、火车卧铺票、豪华型长途汽车票不予报销
  5.出差前由部门经理签字,预支差旅费,回公司后24小时内办理财务手续,拖延一天扣工资的___%。

  九、其它方面
  1.员工档案管理:
  公司为每个使用期合格的员工建立员工档案,包括:A 月、年工作计划及工作总结 B、员工业绩(部门员工业绩由部门经理定期填写,部门经理的业绩由总经理填写)。
  2.来访客户在等候时间内由文秘代为接待,为客户提供茶水、报纸、书刊等服务。
  3.业务人员及部门经理须填客户档案,一式两份,部门留存一份,总经理留存一份,部门留存的由业务人员定期补充,总经理留存的由部门经理定期补充。

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