为了将本公司的原料、物料,按其性质各归其类井予以编号,以利于料账的登载及数据的电脑处理作业,特制订本办法。
第二条 范围
本材料编号的内容包括原料及物料,以下两种不包括在内:
1.计人资产需逐年摊提的项目。
2.作为费用科目处理的项目,如办公用品、清洁工具等。
第三条 分类方法
第一类钢料类
第二类铁料类
第三类铝料类
第四类其他金屑材料类
第五类五金材料类
第六类机器配件类
第七类建材类
第八类电器材料类
第九类塑胶材料类
第十类门窗配件类
第十一类工具类
第十二类化工材料类
第十三类焊料类
第十四类杂项材料类
第四条 编号方法
1.本公司材料编号采用数字法,每项材料以4段9位数字代表
第一段1-2位数表示物料的类别(大分类)。
第二段3-4位数表示物料的名称(中分类)。
第三段5-8位数表示物料的规格(小分类)。
第四段第9位数表示电脑的检查号码。
2.检查号码:
按固定公式计算出一数值,以供查验该项材料编号是否正确。公式如下:
(1)将八位数字按12121212的次序个别乘之。
(2)将积算的个位数相加。
(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内。
(4)将所求得的和的个位数被10减之,所得之数即为检查号码。
第五条 部门
本公司的材料不论对外订购的单位如何,对内记录一律采用以下标准:
1.计数:如支、张、个、条、罐一律定为“趾”。复数单位如双、套付、组等一律定为“Sr”。
2.计量:长度以“M”(米)或“盯,(英尺)或“Y”(码)计算。重量以“KC”(千克)计算。容量以“IK”或“l”计算。同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内,不得任意使用。
第六条 附则
本办法经经理级会议修正通过,并呈总经理批准后实施。