重要环节,是按照ISO9002质量体系文件内容,保证原材料和产品质量的重要工作。
为降低成本、保证质量,中心库房管理人员必须忠于职守,认真负责,敬业爱岗,为
分厂做好服务,严格把关。
1.中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的
材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2.中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。
3.材料的管理 3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,
并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报
表,随决算一同一式________份分别报厂财务科________份、办公室________份。 3.2各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式
________份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,________份留中心
库入帐,________份由独立核算单位财务入帐。 3.3为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心
库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分
厂自存。 3.4各独立核算单位用料时,填写一式________份用料单,经所在单位指定的材
料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发
放,用料单________份留中心库结帐存查,________份交独立核算单位财务入帐。 3.5用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可
入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。 3.6各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在
________周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材
料补签完所有手续。
4.产品的管理 4.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,
并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报
表,随决算一同一式________份分别报厂财务科________份、办公室________份。 4.2独立核算单位的产成品经验收合格后,根据成品的名称、规格、数量,由所
在单位主管人员填写一式_____份入库单,会同中心库管理人员点收、入中心库、签
字后,________份留中心库入帐,________份由独立核算单位财务入帐。 4.3各独立核算单位的产成品出库时,填写一式________份出库单,经所在单位
负责人签字后,向中心库领取,出库单________份留中心库结帐存查,________份交
独立核算单位财务入帐。 4.4出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对
于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
5.各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐,帐物相符。各
分厂每季度小盘库,半年大盘库,年终总盘库,并与中心库核对,编制报表。中心库
每季清查、清点所有帐务,年终总盘点,如有差误,应及时向分厂及厂领导提出,并
查明、清理。
6.各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。中心库发现超
额时,应及时向厂领导反映。
7.各独立核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算依据
。