二、 例会制度 1.每周______上班后为部门例会,时间由部门经理控制。 2.每周五____________为公司中层例会。由总经理负责召开。 3.每月最后一个周____________为公司全体员工会,由总经理负责召开。 4.所有会议须按排专职人员作会议记录。 5.若无法参加会议者,须由部门经理批准,否则,无故不参加会议者,扣除______元,部门经理______元。 6.会议期间须关闭个人通讯工具。
三、工作环境管理制度 A.卫生 1.各部门的卫生由各部门经理安排人员自己打扫。 2.公共场所卫生由办公室统一安排打扫。 3.员工只能在非禁烟区抽烟。 4.卫生清理时间为每天下班后或上班前。 5.值日情况每天由办公室人员负责检查,发现有漏值日的情况,扣除部门经理______元/次。 6.值日范围:擦拭桌椅、沙发、茶机、书柜、饮水机;拖拭大厅、储藏间、卫生间地面,及洗水池台面、洗澡盆卫生;倾倒所有房间的烟灰缸;电话筒、马桶消毒;将垃圾倒进大垃圾袋,并送到防火楼梯外。 B.严禁上班时间在公共场所聊天、看报、看电视、吃东西,违例者,每次扣______元
四、办公用品管理制度 1.每周由各部门经理向办公室递交购买清单。 2.购买清单由总经理批准方可购买,由专人______小时内购买到位。 3.办公用品只能由各部门经理领用。 4.耐用办公用品如丢失、损坏、被离职员工带走等,由部门经理赔偿。 5.钥匙若被离职员工私自带走,由部门经理赔偿。 6.办公室的电脑与传真机,由办公室人员使用与管理,其他人员不得无故动用。出现问题,由责任人负责赔偿。 7.策划部及设计部的电脑及相关办公设备等由部门经理制定措施,落实到个人负责,如发现问题,由负责人承担责任。否则由部门经理负责赔偿。
五、 图书管理制度 1.每月______号,各部门经理提出购书计划,交由办公室报批。 2.报批后,每月______号前由办公室购买。 3.办公室统一编号入库。 4.办公室制定借书记录。 5.借书刊须交______元押金,并每次只准借一本。 6.书刊如有损坏(如涂改、撕碎等)按书价同倍赔偿,从员工工资扣,若无工资从押金中扣除。 7.书刊最长借阅期为______天,超一天扣罚书价的______%。
六、 员工聘用、解退及辞退制度 1.招聘工作由办公室统一组织。 2.面试由部门经理负责,通过后由办公室组织笔试。 3.最后由部门经理和公司总经理共同协商决定录用人员。 4.录用人员在试用期七天内自动离职或试用不合格而被解聘者无工资。 5.员工试用期长短由部门经理确定,试用期超过七天的员工,解退须由中层决定。 6.公司若决定解聘某员工,须提前____天通知本人。 7.员工辞职,员工须提前_____个月提交辞职报告,否则无当月工资。 8.员工辞职需办理离职手续,否则,无当月工资,离职手续由总经理、部门经理签字。 9.连续旷工三天、违纪五次辞退; 散布有损公司利益者、工作态度不端正者辞退。
七、 财务制度 1.每月______日发上一个月的工资,如______月______日发______月份的工资。 2.每月______日,各部门经理将上一个月本部门员工的经综合考评过应得的工资数,报至财务处,由财务处核对并统一拿到总经理处审批。 3.除出差人员的差旅费及公司的正常办公所需费用之外,任何人员不能预支费用。 4.以上需预支费用的人员填写相关单据,经部门经理和总经理审批后到财务处领取。 5.节假日工资的发放按照国家有关规定执行。 6.每位员工的工资及提成所应交纳的个人所得税,按照《______地税局》的有关规定由公司代扣代缴。 7.人事关系在公司的员工,档案管理费、社会统筹保险费,由公司从工资中统一代扣代缴。 8.员工到财务处领取合同须经部门经理签字;领取后两天内交还财务处。 9.员工开发票必须以签定的合同为依据。本市的客户应两天之内回款,否则应将发票交回财务处。若因个人原因造成发票的丢失或损毁,按发票额度______%的税金从当月工资中扣除。
八、差旅费制度 1.非业务部的其他部门员工出差,若无分公司或客户提供住宿及餐饮,每天补助____元;若有分公司或客户提供住宿及餐饮,则无补贴,交通费实报实销。 2.司机随总经理出差,按出长途计每天补贴______元,到达目的地展开日常工作后无出差补贴。 3.业务部人员出差,除公司统一安排外,签定合同并且款项已回者,来回长途车费实报实销。 4.以上所指交通费中,飞机票、火车卧铺票、豪华型长途汽车票不予报销 5.出差前由部门经理签字,预支差旅费,回公司后24小时内办理财务手续,拖延一天扣工资的___%。
九、其它方面 1.员工档案管理: 公司为每个使用期合格的员工建立员工档案,包括:A 月、年工作计划及工作总结 B、员工业绩(部门员工业绩由部门经理定期填写,部门经理的业绩由总经理填写)。 2.来访客户在等候时间内由文秘代为接待,为客户提供茶水、报纸、书刊等服务。 3.业务人员及部门经理须填客户档案,一式两份,部门留存一份,总经理留存一份,部门留存的由业务人员定期补充,总经理留存的由部门经理定期补充。