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制定日期 |
年 月 日 |
X X有限公司 XX COMPANY LTD |
文件编号 |
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生效日期 |
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修 定 号 |
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文件名称 |
职务说明书 |
页 次 |
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物控部职务说明书 |
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文件类别： |
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文件编号： |
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版 本： |
A | ||||||||||||||
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制定日期： |
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生效日期： |
年 月 日 | ||||||||||||||
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内容页数： |
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□非受控 |
（盖章） | ||||||||||||||
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□受 控 |
（盖章） | ||||||||||||||
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受控编号： |
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批准 |
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审核 |
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制定 |
行政人事部 | ||||||||||
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文件修订记录 | |||||||||||||||
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变更记录号 |
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修订人 | |||||||||||
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物控部文员职务说明书 | |||||||||||||||
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职务名称： |
文员 | ||||||||||||||
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所属部门： |
物控部 | ||||||||||||||
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直接上级职务： |
物控部经理 | ||||||||||||||
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工作目的：使办公室管理条理化，文件管理规范化 | |||||||||||||||
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工作要点： | |||||||||||||||
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1．协助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责； | |||||||||||||||
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2．负责传达公司及部门经理文件精神； | |||||||||||||||
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3．记录、整理部门会议记要； | |||||||||||||||
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4．负责打印部门文件； | |||||||||||||||
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5．联络其他部门执行公司文件； | |||||||||||||||
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6．协助经理作好统计工作； | |||||||||||||||
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7．本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作； | |||||||||||||||
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8．协助每月的奖惩、微检、问题的统计； | |||||||||||||||
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9．负责物控部所有人员的考勤记录及统计； | |||||||||||||||
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10．文件修订与更改的通知工作； | |||||||||||||||
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11．负责物控各种报表的分发及定期归档整理； | |||||||||||||||
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工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责。 | |||||||||||||||
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工作责任： | |||||||||||||||
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1．负责打印部门文件； | |||||||||||||||
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2．负责物控部各种报表的分发及定期归档整理； | |||||||||||||||
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3．负责物控部所有人员的考勤记录及统计； | |||||||||||||||
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4．本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作； | |||||||||||||||
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5．负责部门文件的分发、存档； | |||||||||||||||
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6．负责传达公司及部门经理文件精神； | |||||||||||||||
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7．联络其他部门执行公司文件； | |||||||||||||||
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8．负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作； | |||||||||||||||
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9．保管物控的公共财产； | |||||||||||||||
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10．完成上级临时安排的工作。 | |||||||||||||||
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工作完成结果及衡量标准： | |||||||||||||||
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1．文件、资料、报表归档及时，查阅方便； | |||||||||||||||
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2．每周，每月按时完成对部门所有人员的考勤记录及统计； | |||||||||||||||
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3．准确、及时打印部门所需的文件、资料； | |||||||||||||||
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4．做好文件修订、更新、分发工作，对过期无效的文件及时回收、销毁； | |||||||||||||||
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5．及时传达公司及部门经理件精神给本部门所有人员； | |||||||||||||||
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6．对品证部的财产保管得当，不出现浪费、滥用公共财物现象； | |||||||||||||||
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7．记录、整理部门会议纪要； | |||||||||||||||
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8．与各部门间的信息传达准确，及时； | |||||||||||||||
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职务要求： | |||||||||||||||
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生理要求： | |||||||||||||||
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年龄：20至30岁 | |||||||||||||||
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性别： 男、女不限 | |||||||||||||||
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身高：女身高160CM，男身高 173CM | |||||||||||||||
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体重；与身高成比例，在正常范围内均可 | |||||||||||||||
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健康状况；无残疾，无传染 | |||||||||||||||
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其他： 为人大方 | |||||||||||||||
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知识和技能要求： | |||||||||||||||
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高中或中专以上学历 | |||||||||||||||
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在外资企业一年以上相同职位的工作经验 | |||||||||||||||
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熟悉各类办公软件 | |||||||||||||||
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特殊技能： | |||||||||||||||
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语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 | |||||||||||||||
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文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情 | |||||||||||||||
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观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 | |||||||||||||||
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逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作 | |||||||||||||||
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综合素质： | |||||||||||||||
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1．有良好的职业道德，保守企业秘密 | |||||||||||||||
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2．有良好的沟通协调能力 | |||||||||||||||
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3．能独立开展工作 | |||||||||||||||
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其它要求： | |||||||||||||||
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1．社会背景良好 | |||||||||||||||
