二、员工日常行为守则
1.热爱公司,维护公司声誉及利益,不作任何有损公司形象的行为;
2.热爱岗位,刻苦钻研业务技能,出色完成工作任务;
3.服从领导,听从指挥,维护正常的生产和工作秩序;
4.严守纪律,忠于职守,贯彻岗位责任制,保证安全生产;
5.遵纪守法,树立正气,同不良行为作斗争,维护公共治安和社会公德;
6.互相帮助,同心同德,诚实谦逊;
7.衣着整洁,举止大方,讲究卫生,不酗酒;
8.严格遵守工艺规程,认真负责,按科学规律办事。
三、员工必备的礼仪
1.员工必须仪表端庄、整洁。具体要求是:
(1)头发:经常修剪,保持清洁,男性不留长发。
(2)指甲:不留长指甲;女性指甲油要尽量用淡色,车间操作人员禁止涂指甲油。
(3)胡子:男性员工不得留胡子。
(4)口腔:保持清洁,勤漱口,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
(5)女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,洁净区内操作人员不允许化妆、配带饰物、手表等。
2.工作场所的服装应清洁、方便,不追求装饰。具体要求为:
(1)衬衫:保持整洁,领子与袖口不应有污秽。
(2)外衣:外出公干、接待来宾或重大庆典时,应着西装,并注意颜色搭配。
(3)鞋子:应保持清洁,如有破损应及时修补,不宜穿带钉的鞋。
(4)女性员工要保持服装淡雅得体,不应过分华丽。
(5)员工室内工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
3.在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
(1)站姿:两脚开立、昂首挺胸、两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间,平视对方。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得抱胸。
(2)坐姿要端正,腿平放,不得翘腿,不得在椅子上斜靠或半躺,不得坐着移动椅子。
(3)公司内与同事相遇应点头致意。
(4)握手要站直,温和平视对方,脊背挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
(5)出入房间的礼貌:进入房间前要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,随手带门,如对方正讲话,要稍等静候,如有急事,要见机行事,并说明:“对不起,打断您们的谈话”。
(6)递交物件时,如是文件,要将正面文字朝着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己;如为利器,应把刃向着自己。
(7)走路要放轻脚步。在公司通道、走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
四、日常业务中的礼仪
1.正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
(1)公司的物品需小心轻放,不得挪为私用。
(2)及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。
(3)借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
(4)工作台上不能摆放与工作无关的物品。
(5)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
2.正确、迅速、谨慎地打、接电话。
(1)电话来时,在第二声铃响前接听。通话时先问候,并自报公司、部门。留心接听,记下要点。未听清要及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂机后再放话筒。
(2)通话简明扼要,不得在电话中聊天。
(3)对不指名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接听人。
(4)工作时间不得打私人电话。
3.公司内以职务称呼上司、同事,客户间以先生、小姐等相称。
五、与客户间的礼仪
1.接待工作及其要求:
(1)在规定时间前到达,不迟到、不缺席。
(2)有客户来访,马上起来接待,并让座。
(3)来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。
(4)对事前预约的客户,要表示欢迎。
(5)应记住常来的客户。
(6)接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
2.介绍:
(1)无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
(2)应先把地位低者介绍给地位高者,年轻的介绍给年长的,先把本公司的人介绍给别的公司的人。
(3)把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
(4)异性间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
3.名片的接受和保管:
(1)名片应先递给长辈或上级。
(2)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚的说出自己的姓名。
(3)接名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
(4)对收到的名片妥善保管,以便检索。