董事长秘书岗位职责

　　岗位名称：董事长秘书
　　直接上级：文秘科
　　间接上级：董事长
　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
　　管理责任：对所承担的工作全面负责
　　主要职责
　　1．负责召集董事会议；
　　2．负责董事会议的记录；
　　3．负责公司印章、法人章的管理；
　　4．负责董事会会议筹备、通知；
　　5．负责会议材料的整理、存档工作；
　　6．负责会议资料的发放、收集；
　　7．负责董事长来往信件的处理工作；
　　8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
　　9．文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
　　兼职工作
　　1．负责公司的传真接收和发放；
　　2．负责公司文件的打字和复印； 　
　　岗位要求
　　1．具有大专以上的文化程度；
　　2．具有较强的文字组织和管理协调能力；
　　3．原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
　　4．具有较强保密思想观念和意识。
　　参加会议
　　1．参加董事会和公司召开的有关会议；
　　2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。