项目管理方法应用的原则。项目管理方法是项目管理的灵魂和动力,在应用时应贯彻如下四项原则
(1)适用性原则。这一原则要求项目管理者必须根据明确的项目管理目标,选择相适宜的项目管理方法。不同的项目管理目标应选用不同的、有针对性的管理方法,并且要对管理环境进行调查分析,也要分析这种方法可能产生或受到的干扰,以判断所选用的管理方法的可行性以及由它所带来的经济效果。
(2)灵活性原则。灵活性原则是指为了达到一定的管理目的,项目管理人员必须根据项目内外部环境的变化,灵活选择并运用各种有效的管理方法,防止管理目标的盲目性,管理过程和手段的教条化,管理方式的僵硬化。
(3)坚定性原则。在项目管理过程中,应用管理方法并非一帆风顺,会遇到各种干扰,如惯性、风俗习惯、社会环境、外界压力等,都会对管理规则和新方法的应用产生抵触,甚至在某种环境下可能产生强烈的干扰或制约等。在上述环境下,项目管理人员在使用管理方法时要坚持坚定性原则,克服外界的压力和困难,使项目管理标准具有同一性,从而取得项目管理过程的公平性和公正性,以实现项目管理的最佳效果。
(4)开拓性原则。项目一次性和项目管理的复杂性多样性,要求项目管理人员在管理过程中,管理方法具有一定程度的创新性,使项目在创新的方法下产生更好的经济、社会和环境效益。创新的过程既包括创造新方法,又包括对成熟方法应用方式的革新。
项目管理方法的应用步骤。项目管理方法,尤其是现代化的技术性管理方法(如___计划技术) ,要想成功地运用,必须制定严格、合理的程序规范管理方法的使用步骤。因此,项目管理方法的应用程序应包含下列步骤
第一步 研究管理任务,明确其专业要求和管理方法的应用目的;
第二步 深入调查项目管理所处的环境,以便为选择管理方法提供决策依据;
第三步 选择适用、可行的管理方法,这不仅要求选择的方法应专业对路,而且在项目条件允许的情况下,该项目管理方法能确保项目任务目标的完成;
第四步 对所选方法在应用中可能遇到的问题进行分析,找出关键的影响因素,制订项目管理方法实施的保证措施;
第五步 在实施该选用方法的过程中要加强动态控制,积极地解决在实施过程中产生的问题与矛盾,使管理方法产生实效;
第六步 在管理方法应用过程结束之后,要进行方法使用效果的总结,以不断提高管理方法的应用水平。