1．办公室负责本单位一切来函、来文的收发、运转和保管工作。行文一律要编号归档。
2．上级来函、来文由办公室文件管理人员负责拆封，（开会带回的文件，应及时移交办公室）拆封后，管理人员应做好编号和有关内容的登记，并及时送达队部批阅。
3．办公室根据领导批示的意见，移交相关的部门处理。处理部门收文后，应根据要求及时处理，不得推委、拖延，同时，文件阅后，应填妥处理意见和部门负责人签名，并及时归还。
4．个人不得私自保存任何文件，需查阅的应向文件管理人员办理借阅手续，阅后，及时归还。
5．文件借阅者应妥善保管文件，不得随意在文件上涂改、撕毁文件或积压文件。
6．每年第一季度前，由办公室负责把上一年的所有文件进行分类，装订成册归档。
7．向上级单位的请示、报告、总结等文件资料，上报前必须留底，同时，做好上报文件的有关登记。
