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采购部文员岗位职责

  1.负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。
  2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。
  3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。
  4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。
  5.做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。
  6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。
  7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
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