第二条 备用金借支程序如下：
1．各单位零星费用开支，如需预备现金，应填具备用金借（还）款通知单，交备用金管理人员，即凭通知单支给现金；
2．付款通知单内的金额，应按权责由各级主管盖章；
3．备用金的暂支不得超过1000元，特别事故者应由企业行政部经理核准；
4．备用金的借支，经手人应于1周内取得正式发票或收据加盖经手人与主管人的印章后，交备用金管理人冲转借支；如超过1周尚未办理冲转手续时，须将该款转入经手人私人借支户，并于当月发薪时一次扣还。
第三条 备用金保管及作业程序如下：备用金的收支应设立备用金账户，并编制收支日报送呈企业部经理核阅。备用金每周应将收到的发票或收据，编制备用金支出传票结报一次，送交财务部会计科。会计科收到备用金支出传票后，应于当天即行付款，以期保持备用金额与周转。会计科收到备用金支出传票，补足备用金后，如发现所附单据有疑问时，可直接通知各部经手人办理补正手续，如经手人延搁不办须参照第二条（4）款办理。备用金账户应逐日结清。
第四条 备用金应由保管人员出具保管收据，存于财务部会计科，如有缺少概由保管人员负责赔偿。
