_____年____月____日（____）办字第____号
1．目的
为提高会议质量，减少会议，提高效率，制定本办法。
2．会议等级
2．1 公司级会议，由公司组织召开的会议。
2．2 部室会议，由部门组织召开的会议。
2．3 科室会议，由科室组织召开的会议。
3．会议分类
3．1 领导会议，决定公司重大事项的会议。参加人为公司领导及各部门、各子公司的领导。
3．2 专业会议，研究特定专业问题的会议。由部门组织，参加人员为相关专业人员。
3．3 生产会议，研究通报公司生产情况的会议。由生产部门组织，参加人为各生产部门的负责人。
3．4 科研会议，由科研部主持召开的研讨科技发展的会议。参加人为科研人员。
3．5 培训会议，以学习教育为主的会议。参加人为需要培训的对象。
3．6 其他会议，由公司领导决定。
4．会议组织
为提高会议质量，必须做好会议组织工作。
4．1 公司级会议需经公司总经理会议决定，由公司办公室负责组织，各有关部门参加；
4．2 其他会议，由有关部门提出建议，经主管总经理批准后，由提议部门负责组织。
5．会议通知
开会应当提前通知，会议通知直接送达参加会议的单位和本人。
6．会议文件
6．1 会议文件是提高会议质量的重要的准备工作。会前一般应针对会议讨论的专题准备相关的资料和文件，供会议讨论。
6．2 会议文件分为讨论文件和参考资料。
6．3 会议文件应当经会议组织者签发。
6．4 会议文件与会者每人一份。其中涉及机密文件的，要编号登记，领取人要签字，会后收回。
7．会议议程
会议议程要本着高效的原则确定。
8．会议总结
会议总结要针对会议讨论的问题进行归纳整理。对于不能达成共识的问题，可以在总结中说明，留待会后进一步论证。
9．会议记录
会议应当安排专人记录。记录要求记载会议时间、参加人、讨论内容、参加人的发言情况等。
10．会议经费
10．1 会议经费要有预算。预算的内容包括会议级别、参加人员、会议地点、会议期限等。
10．2 经费要本着节约的原则使用。对于独立核算的单位，可以收取会议费或者住宿费。
11．预备会
对于重要的会议，可以召开预备会。预备会要把正式开会的有关问题提前通报，并请与会者给予重视，作好发言的准备。
12．附则
本办法自____年____月____日起施行。
