2．协助院领导认真贯彻上级的方针和政策，督促检查落实情况，做到上情下达，下情上达，做好院领导的助手和参谋。
3．协助领导组织落实院务委员会会议，院办公室会议和院级行政会议，组织议题，做好会议记录，检查会议决议的执行情况。
4．协助做好工作总结，起草学院文件，处理来函文件，保管学院和学院办公室印章。
5．做好人事工作，组织教师做好技术职务职称的评审工作，相关的培训，考证等工作，以及年度的考核工作;掌握学院各类人员的编制，根据学院事业发展的需要，协助学院领导对各科室人员进行调整，并经办人事调配手续。
6．带领办公室人员做好日常管理工作，为师生员工做好后勤保障和服务工作。
7．做好教职工考勤工作，并按规定办理教职员工的请假事宜，并做好学院相关人员的工资，奖金报表的统计工作。
8．协助做好综合治理工作。
9．及时完成院领导布置的其它工作。
