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行政办公规范管理制度

  第一条 为提高公司的办公管理及文化建设水平,特制定如下规定。
  第二条 办公仪表规范:
  1.每周周一至周四:男士必须穿西装、打领带;
  2.每周周一至周四:女士须穿深色套裙、马甲、衬衣、皮鞋;
  3.周五:随意,休闲上装、长裤,女士可着裙装(有外事活动除外);
  4.头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,领带正挺,皮鞋干净明亮。
  第三条 卡座区规范:
  1.办公桌:桌面除电脑,口杯,电话,文具外,不允许放其他物品;
  2.辅桌:文件盒、少量工具书;
  3.座椅:靠背、座椅一律不准放任何物品,人离开时椅子要调正;
  4.电脑:电脑应放写字台左前角;
  5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
  6.垃圾篓:罩塑料袋,放置在写字台下右前角。
  第四条 办公室规范:
  1.办公桌:桌面除公司购置的案头用品及电脑外无其他物品;
  2.辅桌:桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品;
  3.电脑:桌面呈450角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;
  4.拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部面朝办公椅;
  5.垃圾篓:辅桌后侧;
  6.饮水机:指定地点,不得随意移动;
  7.报刊:必须放在报架上;
  8.外衣手袋:挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅或地柜上。
  第五条 语言规范:
  1.交往语言:您好,早晨好,早,晚,再见,请问,劳驾您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;
  2.电话语言:您好,请问,谢谢,再见;
  3.接待语言:您好,请稍候,我去通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行(切勿说“不”)。
  第六条 行为规范:
  1.坚守工作岗位,不要串岗;
  2.上班时间不看报纸、玩游戏或做其他与工作无关的事情;
  3.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
  4.上班时间,不准在办公室化妆;
  5.接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行;
  6.使用接待室和会议室要事先到办公室登记;一般内部事务不得随意使用接待室;
  7.不要因私事打公司长途电话,凡因私事打电话,发现将被罚款;
  8.不要在公司电脑上收发私人邮件或上网聊天,发现将被罚款;
  9.不得随意使用其他部门的电脑;私客未经总经理批准,不准使用公司电脑;
  10.所有电子邮件的发送,须经部门经理批准,以公司名义发出的邮件须经总经理批准;
  11.未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;
  12.严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣1元;‘
  13.不论任何原因,不得代人刷卡;
  14.吸烟请到吸烟室,否则罚款50元;
  15.请病假如无假条,一律会认同为事假;
  16.凡出远勤达一天以上者,应先填报经领导批准的出差证明信;
  17.因故临时外出,必须请示部门经理;各部门全体外出,必须与总经理办公室打招呼;
  18.无工作需要,不要擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室;
  19.不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物,带回家私用。
  本规范从2001年__月__日开始执行,望全体员工自觉遵守。总经理办公室即日起将实施监督与检查。
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