领导人和办公室负责保卫工作的人员必须对办公室的环境安全高度负责，要保证机关办公室不发生火灾，不出现被盗、失密事故及工作人员的伤害事故。为此，一般要采取以下措施：
1．建立健全安全保卫和保密制度
这些制度应该是既符合上级要求，又符合本地本机关的实际情况，有较强的可行性。
2．要有必备的设施
办公室内要有防盗设施、防火工具等。文件保管要实现“三铁”（铁窗栅栏、铁门、铁柜）；各电源、电线安置要合乎要求；钱柜、绝密文件保管处要有警报设置等。
3．严格保卫人员职责
保卫人员要始终保持高度的警惕性，严格、自觉地遵守各项制度，一丝不苟地按规章制度办事，而且要有高度的责任心，坚守岗位，工作要细致、周到，要经常检查要害部位，注意发现隐患并及时解决。
二、要求
要实施好上述措施，必须提出具体的保卫要求。
1．对办公室防盗工作的具体要求
（1）各科、室要落实安全责任制，每个人都要了解自己的安全责任。
（2）贵重物品的保管责任要落实到人，要有严格的使用登记制度。
（3）要严格门卫值班制度，对外来人员要严格登记，建立会客制度。
（4）对出入办公室的贵重物品要有出入手续，建立持出物登记制度。
（5）下班要关好窗、锁好门，保卫人员要逐房间检查一遍；下班后进入办公室的内部人员，门卫值班人员应有登记制度。
有些重点防盗单位还要实行清楼、清场等检查制度。
2．对办公室保卫人员的防火要求
（1）值班保卫人员要认真交接班，坚守岗位。
（2）接班后对自己的职责范围内的各种目标，认真进行检查。发现不安全因素要及时报告，并采取果断措施，对初起火情要及时使用现有灭火器材扑救，对不符合要求的电源、火源要立即关闭和熄灭。
（3）要会报火警。
（4）要了解自己工作职责范围中的防火重点部位，并了解本办公室消防火栓或水源的分布情况，会使用灭火器。
对办公室来说，要具体做好常用灯具、电气装置、照明供电及办公室的图书、档案室的防火工作。
3．保护办公室工作人员人身安全的具体要求
（1）提供照明良好的、干燥的、无碎片的工作地面，楼梯应有梯面，地面上应该用防滑漆，地毯应保持良好的状况。
（2）办公桌和柜子应排列好，档案柜应该被栓在一起，以防翻倒，电线和电话线应尽量弄短或用带子捆扎在桌上，沉重的资料不要堆放在柜顶上等。
只有严格地实施了这些措施和要求，才能真正做好办公室的安全保卫工作。
