第二条 总经理应指派专人负责经管保险库。
第三条 经管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工惜亦同，如因违反规定而致公司遭受损失，将依情节轻重惩处或依法究办。
第四条 经管人应备签收簿，凡人库保存的证件均需签收；出库、借或移交时，亦应由接收入签收，以明权责。
第五条 经管人应将入库证件分公司或分类归档，并将公司、资料名称、数量、移交日期等记人“档案明细表”，以利查询。
第六条 签收簿及档案明细表应保存五年以上，不得丢弃或销毁。
第七条 保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级处理。
第八条 零星物件应装袋或装订，以免零乱。
第九条 盘点方式如下：
1．经管人得于盘点前将资料、清单备妥。
2．关系企业用保险库（编号1）：每年由总管理处人员盘点一次。
3．各公司财务部保险库（编号2）：每年由总经理室人员盘点一次。
4．总经理应不定期指派人员进行抽点。
5．盘点人应于五日内，将盘点报告呈报上级核阅。
第十条 本办法经呈总经理核准后生效，修改时亦同。
