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公司对外宣传细则

  第一条 对外宣传的素材
  1.公司举办的各种活动。
  2.公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。
  3.公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新产品、新项目。
  4.公司新工厂、新销售点、新设施的状况。
  5.公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。
  6.公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。
  第二条 对外宣传素材的选择基准
  1.应充分宣传公司的经营方针和经营观念,为公司的总体发展服务。
  2.应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高公司形象为DNL
  3.在对外宣传活动时,考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益反响。这些组织与个人主要包括:股东、公司员工及退休工人、客户、潜在客户、同行业公司、有合作关目的公司、供应商、特约店、代理店、有关地方政府机构、相关的金融机构、论宣传机构、宗教团体、政党、工会等。
  第三条 对外宣传的形式
  在组织对外宣传活动时要对下列各种形式的优缺点及费用、效果比进行目合比较,择优而行。
  1.本企业媒体
  (1)邮政广告。
  (2)宣传画。
  (3)印刷品。
  (4)张贴物。
  2.公司外媒体
  (1)公开宣传。
  (2)公众广告。
  3.各种活动
  (1)冠以公司名称的会议、音乐会等。
  (2)时装表演、产品展示等。
  (3)社会公益活动。
  (4)演讲会、座谈会、专题讨论会等。
  第四条 对外宣传组织
  1.负责对外宣传活动的部门为广告宣传部。
  2.另设对外宜传委员会。
  3.广告宣传部部长由对外宜传委员会主任任命。
  4.对外宜传委员会设秘书处,附属于广告宣传部,秘书长由广告宣传部长兼任。
  5.对外宣传委员会定期召开会议,负责审议对外宣传计划。
  6.特殊情况下,广告宣传部长可根据实际情况变化或根据总经理的指示,组织实施有关活动。
  第五条 对外宣传活动的原则
  1.强化全体员工的对外宣传意识公司个别员工的失误,会影响公司的形象,同样也会影响宣传效果。历以应强化每名员工的公关意识,让每一名员工都加入到对外宣传行列。
  2.尊重事实对外宣传应以事实为根据,向公众展示公司的真实面貌。
  3.与公司领导决策接轨对外宣传必须保持宣传口径的统一,必须紧紧围绕公司经营决策展开:真正体现经营决策者的经营观念和经营方针。
  4.讲求效果应准确把握对外宣传接受者的反应,不断地总结经验,吸取教训,加SS反馈,提高宣传效果。
  5.符合社会的价值判断不能为宣传而宣传,更不能随意美化自己,夸大其词。在考虑自身效异的同时,更应注重社会效果。
  第六条 费用预算
  对外宣传活动,不仅要考虑其效果,而且要核算其成本,力求成本与葡益的统一。一般情况下,对外宣传活动所需的费用支出,包括以下几个方面:
  1.活动费用
  (1)制作费
  (2)摄影费
  2.人工费用
  3.日常费用
  (1)差旅费
  (2)住宿费
  (3)编辑费
  (4)会议费
  (5)资料费
  (6)通信费
  (7)交际费
  (8)杂费
  4.印刷费
  5.捐款。
  6.广告费
  (1)制作费。
  (2)媒体费。
  (3)播送费。
  对外宣传费用预算于每年年初,在经营会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的30%,或不超过经营利润额的25%为准。
  第七条 对外宣传人员素质要求
  1.具有较强的语言表达能力和写作能力。
  2.有敏锐的观察能力。
  3.有较强的组织活动能力和驾驭事物能力。
  4.具备熟练处理各种关系的能力。
  5.勇于创新、敢于探索,具有较强的企划能力。
  第八条 特殊情况下的对外宜传特殊情况下的对外宣传,由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括:
  1.公司员工发生违法违纪事件。
  2.公司发生有损自身公众形象的事件。
  3.因各种原因发行公司商业秘密泄漏事件。
  4.因事故、灾害而发生人员伤亡。
  5.在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。
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