会议功能分析表

目的

□1．是否正确把握会议的目的、成员？

1．目的2．主题3．前例

出席者

□2．是否确认过出席者名单？

1．其观点2．性格倾向3．发言的习惯

会场

□3．是否确认会场、日期？

1．会场在哪里？2．日期3．席位顺序

议题

□4．是否事先针对议题加以检讨？

1．议题是什么？2．其资料3．.检讨

发言

□5．是否检讨过发言的日期、内容？

1．该发言的时机是2．误发言的内容为3．发言是否精简？

质询

□6．是否检讨过应质询与被质询的事？

1．想质询的事是什么？2．时机为3．可能被质询的事是什么？

协助

□7．对主席或协调者的协调态度如何？

1．是否协助主席？

2．是否协助相同立场的人？

3．表示赞同时态度是否明确？

流程

□8．是否很灵敏地抓住会议的流程？

1．对会议的气氛是否很敏感？

2．对会议的流程是否很敏锐？

3．是否能引导会议的流程？

幽默

□9．是否意识到会议中，幽默是一张最好的王牌？

1．.是否能缓和开会中的气氛？

2．是否能适度地幽默地发言？

3．是否错失了幽默发言的时机?

备忘录