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出纳工作流程

  出纳的工作  一、办理银行存款和现金领取。  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。  三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。  四、负责报销差旅费的工作。  1.员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。  2.员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。  五、员工工资的发放。
  出纳工作细则  工作事项及审验等程序  失误防范及纠正程序  现金收付  1.现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。  2.现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。  3.把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。  4.每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符,做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。  5.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。  6.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
  银行账处理  1.登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。  2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。  3.保管好各种空白支票,不得随意乱放。  4.公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。
  报销审核  1.在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。  2.附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。  3.正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。  4.支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。  5.大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。  6.报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。  7.支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
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