第六十七条 所属企业办公室负责行政公文的处理，并应指定专人统一管理和归档，做到行文准确、及时、安全、保密。
第六十八条 所属企业向总部请示、报告工作，必须以书面形式进行，由总部办公室按照一定的收文、办文程序进行公文处理，并将领导批示以公文办理单的形式告知企业。企业必须在规定时限内将公文办理结果反馈总部。
第六十九条 所属企业在职权范围内，可以本企业名义行文；一般情况下，不能对其他企业发布指示性公文。如需要夸企业发布指示性公文，可以代拟文稿，经总部批准后以总部名义行文。
第七十条 所属企业各部门必须按要求向总部分管线领导定期报送下列文件或报表：
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部门 |
文件与报表 |
上报分管领导线 |
报送周期 |
报送形式 |
上报时间 |
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办公室 |
企业季度计划执行情况与下季度工作计划 |
行政 |
季度 |
书面 |
每季度10日 |
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员工增减表 |
行政 |
季度 |
书面 |
每季度10日 |
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固定资产增减表 |
行政 |
半年 |
书面 |
6、12月30日 |
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工程部 |
工程进度月报 |
工程 |
月报 |
书面 |
每月1日 |
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销售部 |
销售情况分析表 |
销售 |
月报 |
书面 |
每月1日 |
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销售日报 |
销售 |
日报 |
短信 |
每日17点 |
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销售进度表 |
销售 |
月报 |
书面 |
每月1日 |
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材料员 |
材料采购价格表 |
材料 |
月报 |
书面 |
每月28日 |
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财务部 |
资金日报表 |
财务 |
日报 |
书面 |
每日17点 |
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资产负债表 |
财务 |
月报 |
网上 |
每月10日 |
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损益表 |
财务 |
月报 |
网上 |
每月10日 |
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财务情况分析表 |
财务 |
月报 |
网上 |
每月10日 |
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资金收付明细表 |
财务 |
月报 |
书面 |
每月10日 |
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项目开发成本及资金回收表 |
财务 |
月报 |
书面 |
每月10日 |
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业务费用明细表 |
财务 |
月报 |
书面 |
每月10日 |
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贷款情况明细表 |
财务 |
月报 |
书面 |
每月10日 |
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项目资金收支计划表 |
财务 |
月报 |
书面 |
每月10日 |
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年度收支计划明细对照表 |
财务 |
年报 |
书面 |
1月10日 |
