二、物资进库须按入库单和发票核对规格、数量、质量、符合要求后方可签收入库，并做好登记入帐工作。严守物品验收关，对不符合质量要求的物品拒绝验收，对数量不符的，须待清查后方可验收盖章。
三、领料手续要齐全，大批量超常规领料，须经领导批准；专用材料非专用人员，拒绝发料。
四、发料做到数字准确，斤两准足，寄存物资要有记录和标记。
五、加强管理，坚持帐目日日清，实行每次放假前进行盘点工作，每月自检一次，做到帐、物相符。对学校日常使用的已缺物品及时通报总务处采购。
六、重视安全，对易燃、易爆、强腐蚀物资加强安全措施，剧毒物品执行双人双锁管理，严防事故发生。
七、熟悉业务，练好基本功，应知物资的用途和保管知识，做到先进先发，保持仓库整洁，堆放有序，归类存放，做好四防（锈、毒、变形、变质）。做好所有帐目、明细表格输入电脑的工作。
八、随时掌握各类物资的耗用量和库存量，每月25日前提供进货计划，保证各类物资供应。
九、经常与采购员取得联系，紧急物资及时采购，货到及时通知货主前来领取。
十、加强安全意识，下班时应进行检查，切断电源，关闭门窗、防火、防盗禁止非仓库人员进库房。
十一、做好开学前物资储备工作，借用工具，物资做好借用记录，人员调动应及时收回，遗失作价赔偿。
十二、努力按时、按质、按量完成领导交办的其它各项任务。
