2．负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3．规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4．对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5．负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6．发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7．负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8．负责视具体情况定期清理资料室档案。
9．相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10．若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
