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公司车辆使用管理规定

  一、为降低费用,合理调配使用公司车辆,特订立本制度。

  二、车辆管理
  1.公司的所有机动车辆(含摩托车),由行政人事部实行统一调配使用、维护和保养。
  2.经董事会讨论决定,可以给副总经理以上人员配备工作专用车,并配备熟练专职司机,除特殊情况下可由行政人事部出面协商调用外,其他任何人不得以任何理由使用专车,公司配车仅供工作用途,不得随意转借、出租等,如查实有此类行为,董事会有权随时取消其所配车辆,并责成其交回行政人事部统一调配使用。
  3.除董事会决定配发的专车外,其余一切车辆均由行政人事部管理调度,行政人事部委派行政主管受理用车计划,但所有用车计划须经行政人事部经理审批方可执行。
  4.公司安排员工上下班交通车,除已配备专车的人员外,其他员工一律乘坐公司交通车上下班。
  5.下班后,公司所有机动车均停放在厂区停车场内,无特殊情况,未经车管人员同意,任何人不得因私用车。

  三、用车程序及纪律
  1.部门用车应先填制“用车申请表”,经部门经理签字同意后报行政人事部统筹安排,部门经理不在时可与行政人事部协商先行派车,但事后必须补办手续。
  2.行政人事部不受理除救护以外的任何因私用车业务,特殊情况且在海口市范围内活动的,须请示主管行政副总经理同意,并办理上述手续后方可予以派车。
  3.未经行政人事部同意并办妥相关手续而擅自用车,每次处罚司机_______元。
  4.凡指定专职司机的车辆,任何用车业务必须由公司专职司机驾驶,如查获有他人驾驶者,行政人事部除将对值班司机罚款500元外,将不再受理该部门用车业务。
  5.公司车辆原则上不外借,如属特殊情况,应请示主管副总经理批准,必要时应请示总经理。

  四、司机职责:司机应负责公司车辆的专职驾驶、日常维护保养及送修,应努力做到低消耗、高效率,并严格遵守以下操作规程
  1.出车前检查
  ①检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否足够,掣动器、离合器总泵油是否合乎要求。
  ②检查轮胎气压是否合乎标准,轮胎螺丝是否紧固。
  ③检查手、脚掣动器性能是否良好,各连接管道是否漏油。
  ④方向机、转向器、传动轴及转向横直拉杆是否紧固、有效。
  ⑤检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常,电瓶搭线是否牢固清洁。
  ⑥检查行车日誌、票证是否齐全,随车工具是否齐备。
  ⑦核对行车日誌记录的里程公里、里程表公里数字是否相符。
  ⑧按照自己所保管的车辆的技术规程启动车辆,并察听声音是否正常。
  ⑨车辆发动后,各种仪表、指示灯工作必须正常(如发现有故障,应马上熄车并向行政主管汇报)。
  ⑩驾驶员自检本车确认技术性能良好,方可出车。
  2.出车时注意事项
  ①凭领导签批之用车申请单或行政人事部负责人指令执行出车任务。
  ②不得交给他人驾驶,不得进行公司任务以外的活动。
  ③严守交通规则,严格控制速度,宁停三分,不抢一秒。
  ④行驶中,发现车况异常,应立即停车检修,并及时与主管人员联系汇报情况。
  ⑤应按时保质、保量完成公司委派任务。
  ⑥按规定填写行车日誌。
  3.下班收车后
  ①清洗车辆,然后把车开回车场停放好。
  ②熄灯、入档、拉紧手掣动器,检查轮胎气压是否标准,轮胎螺丝是否松动。
  ③补充机油、燃油、冷却水和电池水。
  ④清洁烟灰盒,检查车内是否有未熄灭烟头,及车上有无他人遗留物品,防止易燃易爆物品留在车上。
  ⑤详细填写好行车日誌,并对车辆当天异常情况作书面记录,同时向主管人员汇报。
  ⑥关好车窗,锁好车门、尾盖。
  ⑦到行政人事部行政主管处交行车日誌、钥匙,并由其审核当日费用单据。
  4.全年交通违章情况和事故率是专职司机绩效考核的主要指标。

  五、费用管理
  1.公配专车:公司除负责年检、保险,正常维修费用外,其余实行费用包干制度(具体内容另定),行政人事部调用时发生的费用由公司另外报销,如发生交通事故,依照交管部门处理。
  2.其余车辆:
  ①燃油:定点凭卡加油,公司统一定期与油站结算,统一油耗标准(详见油耗表),超标部分由司机负担。“油耗表”由行政人事部根据车况,每年核定一次。
  ②维修:定点维修,公司统一定期与车行结算,所有维修活动实行严格审批制度,先审批后维修,_______元以下由行政人事部审批,_______-_______元由主管副总经理审批,_______元以上由总经理审批。
  ③年检、保险、证件遗失补办等费用,由行政人事部统一安排。
  ④停车费、路桥费、洗车费:应将必要事项于背面注明,每天收车交单时由行政主管核准,月底统一报销。
  3.凡超出公司统一标准以外的费用,均由司机本人承担。
  4.凡因司机违章造成的罚款及赔偿费用均由司机本人负担。

  六、维修保养
  1.公司所有机动车辆实行定点维修,行政人事部选择两家服务优良的汽车维修公司作为指定维修点,需维修保养的车辆应由驾驶员向行政人事部申报计划,获准后方可送经指定厂家维修。
  2.在特殊情况下的紧急抢修,可就近选择厂家,但在返回公司后的_______日内当事人必须出具书面说明交由行政人事部备案,并将相关单据交行政人事部负责人签字后方可交财务报销。
  3.驾驶员应将车辆定期送厂保养,以保证其良好的工作性能。

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