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服装公司质检部管理制度

  严格执行公司各项规章制度,认真履行工作职责,全面负责所有货品的质量检验工作,把好所有货品的质量关。

  一、钥匙管理
  现________室主要是质检部、行政办公用品储存及电脑服务器储存、各种辅料储存、仓库储存和发货打包区专用。其中大部分空间都是质检部存放未检货品,所以除质检部和行政部有大门和新装铁门的钥匙外,仓管只拿大门钥匙。因此,_______室如有货品丢失情况,由质检部当事人和行政部当事人负主要责任。

  二、货品进出管理
  (一)新品
  1.每次新到货品后,立即由新品负责人开箱,清点、纪录数量,与厂家到货单核对,并与订货单核对数量、尺码。如有数量、尺码的出入,及时上报货品开发人员,再与厂家联络。在新品检验过程中,由新品负
  2.责人负责保管好所有货品。
  3.新品检验后,在规定时间内(每天下午两点),由新品负责人与仓管办好入库手续,当场进行点数。同时以书面形式交入库数量、不合格品的货号、数量、尺码及供货商至货品调配人员。
  4.货品检验后不合格品,情节严重的告知货品开发人员,由货品开发人员与工厂协商换货。不合格品清点登记后(注明供货商、工厂货号、数量、原因、返厂时间),由新品负责人打包返厂换货或维修。。
  5.工厂换好不合格货品返回后,由新品负责人开箱点数,在纪录本中进行登记(注明供货商、收到货品的时间、工厂货号、数量,并与返厂时的尺码进行核对)。
  (二)各店返回换季品
  1.由负责专店返回货品检验人员与仓管办理借出手续,清点、纪录数量、核对尺码,与调拨单核对,如有数量出入,在24小时内上报调回货品经手人,再与专卖店联络。在检验过程中,由负责专店返回货品检验人员保管好所有货品。
  2.各店返回货品检验好后,在规定时间内(每天下午两点),由负责专店返回货品检验人员与仓管办好入库手续,当场进行点数。
  3.如有不合品:
  A.能修理的,书面形式报告仓管,(注明货号、数量、尺码、修理的原因),在一周内修好返还仓库(不含寄回工厂修补的货品),并收回书面报告。
  B.不能修理的,先书面形式报告仓管,(注明货号、数量、尺码、修理的原因),再以书面形式报告销售主管,(注明店铺、货号、数量、尺码、不合格原因),要求销售部一周内给予答复,将所答复的书面报告和不合格货品一同交仓管,并收回之前给仓管的书面报告。
  (三)仓库出库发往各专卖店的货品
  1.每天发往各专卖店的货品,仓管必须在出库三小时前给予质检部。
  2.如遇开新店,则需提前一周将货品交至质检处检验。
  3.仓管将货品送往质检部时,请仓管注明发往的店铺名称、货号、尺码、数量,连同货物一同交给负责发往专店货品的检验人员,负责人清点数量、尺码无误后,开始检验。检验合格后,与仓管核实好数量、尺码。
  4.检验时,如遇到不合格品:
  A.能修理的,书面形式报告仓管,(注明货号、数量、尺码、修理的原因),在一周内修好返还仓库,并收回书面报告,如仓库还有此货品的尺码,由仓管再次拿出进行检验。
  B.不能修理的,先书面形式报告仓管,(注明货号、数量、尺码、不合格的原因),如仓库还有此货品的尺码,由仓管再次拿出进行检验;再以书面形式报告部门主管(注明店铺、货号、数量、尺码、不合格原因),要求相关部门一周内给予答复,将所答复的书面报告和不合格货品一同交仓管,并收回之前给仓管的书面报告。

  三、货品检验管理
  (一)新品
  1.所到新品,先检验上柜货品,根据现有专卖店数量而定,例如5款上衣,每店一套码(5件),5*5*7=175件,在不需缉商标的情况下,必须在______个工作日内完成(按专店数量来安排),如遇需缉商标,则在3个工作日内完成(按专店数量来安排)。例如,3款裤子,每店9个码(9条),3*9*7=189条,在______个工作日内完成(按专店数量来安排)。
  2.所有新到货品,从收到货品日期开始计算,须在一周内检验完(按数量、难易程度来安排),不合格品告之货品开发员,尽快返厂换货。
  (二)各专卖店返回换季货品
  1.收到货品后,在______个工作日必须完成,维修品在______周内必须完成(专店撤柜货品除外)。
  2.不合格品维修品在______周内返还仓管。
  3.不合格品不能维修品在______周内给予仓管答复。
  (三)仓库发往各专卖店货品
  1.收到货品的______小时内检验好给予仓管(开新店除外)。
  2.不合格维修品在______周返还仓管。
  3.不合格不能维修品在______周内给予仓管答复。

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