用户名 密码
记住我
加入收藏
全国站 [进入分站]
发布免费法律咨询
网站首页 法律咨询 找律师 律师在线 法治资讯 法律法规 资料库 论坛
   您的位置首页 >> 企业文规 >> 文规正文

档案管理规定

  第一章 总则
  第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。
  第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
  第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。
  第四条 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。

  第二章 档案机构及其职责
  第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。
  第六条 档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件_______指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
  第七条 办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。

  第三章 档案的管理
  第八条 整理办法
  1.方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。
  2.步骤
  A.收集
  文书档案:当年立_______年的卷,并预立当年的卷。
  企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。
  B.整理  根据分类和成立时间整理。
  C.分类  根据下述分类方法分类
  D.立卷  区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。
  第九条 过程管理
  1.属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季_______月的_______日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。
  2.属部门保管的档案:在每季_______月_______日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的_______月_______日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
  第十条 监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。
  第十一条 销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。
  第十二条 公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。
  第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《_______________》处理。
  第十四条 借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。
  第十五条 分级查阅:具体的查阅分档,公司拥有绝对的制定权。

  第四章 档案备份制度
  第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
  第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按《_______________》管理。
  第十八条 备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存。

  第五章 处理条例
  第十九条 有下列行为之一,据情节轻重,给予_____~_____元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:
  1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案
  2.擅自向外界提供、抄摘企业档案
  3.涂改、伪造档案
  4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者
  5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

  第六章 责任
  第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。
  第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理。
 

没找到您需要的? 您可以 发布法律咨询 ,我们的律师随时在线为您服务
  • 问题越详细,回答越精确,祝您的问题早日得到解决!
温馨提示: 尊敬的用户,如果您有法律问题,请点此进行 免费发布法律咨询 或者 在线即时咨询律师
广告服务 | 联系方式 | 人才招聘 | 友情链接网站地图
载入时间:0.02449秒 copyright©2006 110.com inc. all rights reserved.
版权所有:110.com