（一）集团办公室是集团印章的管理部门，集团办公室和集团所属各中心应指定专人负责印章的审核、制发、补发、检查等管理工作。
（二）集团办公室和各中心应建立印章登记表，对印章使用情况进行登记。
（三）集团分管领导应对本单位印章的使用情况进行监督、检查，集团办公室负责集团印章的保管和使用（负责印章保管和使用的人员称为监印人员，下同）。印章平日随用随锁，假日加封，如有遗失或误用，由监印人员负完全责任。
（四）对不合规定、不符合手续的用印，监印人员应提出异议并向单位领导报告，要提高警惕，严防私用、盗用公章。
（五）印章遗失时须立即向单位领导、学校办公室及保卫部门报告，并依法公布作废。
二、印章的使用
（一）后勤产业集团印章是经学校批准只能以单位在学校授权范围内或学校批准经办业务的权责范围内使用，一般不对外使用，对外使用时，不具有独立的法人资格，没有法律效力。对超出学校授权范围或部门职责擅自使用而产生的不良后果，要追究当事人的责任。
（二）用印须由专人负责，不能随意委托他人代为盖印。集团和各中心印章的使用，由用印单位或个人提出申请，经集团和中心领导批准，单位监印人员凭单位领导签字，并由使用者填写用印登记表，确认无误，加盖单位印章。用印登记表的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数等事项。
（三）监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，不能不看内容就盲目盖印，监印人员盖章时精力要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别，印章不能盖歪或颠倒。
（四）以单位名义发出的公文、函件必须在落款处加盖单位的印章，凡在落款处加盖的印章，都要“骑年盖月”。不允许开具加盖有印章的空白介绍信、证明等文书。印章必须在办公室内使用，不能将印章携带出机关或单位以外使用。
