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存货出库控制制度

  1.凡有出库或经过倒垛的货垛,坚持动碰复核的原则,应及时核对商品、货垛的实存数与商品在账数量是否相符,如不符要及时查明原因。
  2.商品出库与要求商品出库包括本市内销、外调、移库、返厂、提取样品等。
  (l)必须按规定凭正式出库票办理商品出库手续,不得白条出库,并根据商品性能变化,掌握先进先出、易坏先出的原则。
  (2)商品出库必须经复核员复核,根据出库单仔细检验库别、印鉴、品名、产地、规格、数量是否清楚,发现问题及时与有关部门联系、妥善解决。
  (3)验单合格后,先进行销账后出库。
  (4)商品出库必须有编号,以单对账、以账对卡、以卡对货,付货时必须执行先盖章、消账、卡,后付货的操作规程。防止漏盖“货已付讫”章造成财产损失,复核员并于货票上签字盖章,以明责任。
  (5)商品出库时,仓库管理人员要二人仔细清点出库数量,做到人不离垛,件件过目,动碰复核,监搬监运,要及时对搬运不符合要求的予以纠正,防止商品损坏。
  (6)商品出库要严把货票审核关、动碰制度关、加盖货已付讫章关。
  (7)应按财务制度办理商品储存中所涉及的票流等有关财务方面事宜。
  (8)有下列情况之一的,商场保管员可以拒付商品:
  ①凭证字迹不清,单货型号不符或涂改;
  ②提货人与付货凭证抬头所列单位不符;
  ③白条出库,任何人开的白条都不能视同付货凭证;
  ④提货单未盖商店的出库章及储运出库章。
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